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5W1H Methode
Die 5W1H Methode ist ein systematischer Ansatz zum Verstehen und Kommunizieren komplexer Informationen. Sie gewährleistet eine umfassende Abdeckung aller wesentlichen Aspekte eines Themas durch sechs grundlegende Fragen: Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie. Diese Methode hilft, vollständige Informationen zu sammeln, Gedanken zu strukturieren und Ideen klar und logisch zu präsentieren.
10min
Struktur
ProjektplanungProblemanalyseInformationssammlungBerichtserstellung

Framework-Schritte

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Wer

Identifizieren Sie alle relevanten Stakeholder, Teilnehmer oder Personen, die an der Situation beteiligt sind.

Kernpunkte

  • Sowohl direkte als auch indirekte Stakeholder einbeziehen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten berücksichtigen
  • An die Zielgruppe denken

Schlüsselsatzstrukturen

  1. Die wichtigsten beteiligten Stakeholder sind...
  2. Dies wirkt sich aus auf...
  3. Das verantwortliche Team besteht aus...
"

Was

Definieren Sie die spezifische Handlung, das Ereignis, das Problem oder die Situation, die angesprochen wird.

Kernpunkte

  • Seien Sie spezifisch und konkret
  • Konzentrieren Sie sich auf beobachtbare Fakten
  • Relevante Details einbeziehen

Schlüsselsatzstrukturen

  1. Das Hauptproblem/die Hauptsituation ist...
  2. Dies beinhaltet...
  3. Die wichtigsten Aspekte umfassen...
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Wann

Erstellen Sie den Zeitplan, die Dauer und die zeitlichen Aspekte der Situation.

Kernpunkte

  • Genaue Daten und Zeiten angeben
  • Dauer und Häufigkeit einbeziehen
  • Zeitliche Auswirkungen berücksichtigen

Schlüsselsatzstrukturen

  1. Dies geschah/wird geschehen...
  2. Der Zeitplan umfasst...
  3. Die Dauer wird sein...
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Wo

Geben Sie den Ort, den Veranstaltungsort oder den Kontext an, in dem die Situation stattfindet.

Kernpunkte

  • Seien Sie spezifisch über den physischen Standort
  • Virtuelle Räume einbeziehen, falls relevant
  • Geografische Auswirkungen berücksichtigen

Schlüsselsatzstrukturen

  1. Dies findet statt bei...
  2. Der Standort umfasst...
  3. Der Veranstaltungsort wird sein...
"

Warum

Erklären Sie den Zweck, die Gründe oder die Motivation hinter der Situation.

Kernpunkte

  • Primäre Ziele klären
  • Unterliegende Motivationen erklären
  • Geschäftsbegründung einbeziehen

Schlüsselsatzstrukturen

  1. Der Hauptzweck ist...
  2. Dies ist wichtig, weil...
  3. Die Hauptmotivation ist...
"

Wie

Detaillieren Sie die Methode, den Prozess oder den Ansatz zur Bewältigung der Situation.

Kernpunkte

  • Spezifische Schritte skizzieren
  • Ressourcenanforderungen einbeziehen
  • Einschränkungen und Begrenzungen berücksichtigen

Schlüsselsatzstrukturen

  1. Der Ansatz umfasst...
  2. Dies wird erreicht durch...
  3. Der Prozess umfasst...

Übungsleitfaden

1. Inhaltsvorbereitung

  • Eine strukturierte Checkliste vorbereiten, die alle 6 Fragen abdeckt
  • Alle relevanten Informationen vor Beginn sammeln
  • Hintergrundinformationen recherchieren, falls erforderlich
  • Schlüsselakteure und ihre Anforderungen identifizieren

2. Wichtige Ausdruckspunkte

Wer 15%Was 20%Wann 10%Wo 10%Warum 20%Wie 25%
  • Verwenden Sie klare, prägnante Sprache für jede Antwort
  • Logischen Fluss zwischen verschiedenen Aspekten aufrechterhalten
  • Aussagen mit spezifischen Beweisen oder Beispielen unterstützen
  • Sicherstellen, dass alle Aspekte kohärent miteinander verbunden sind

3. Übungsmethoden

1
Mit einem vertrauten Thema für die erste Übung beginnen
2
Antworten für jede Frage separat aufzeichnen
3
Antworten überprüfen und verfeinern
4
Üben, die Antworten zu einer kohärenten Erzählung zu kombinieren

Wichtige Prüfpunkte

Umfassende Abdeckung
Logische Verbindung
Spezifische Details
Klare Ausdrucksweise

Beispielanalyse

Projektstartanalyse

Grundfall
Wer

Das Projektteam umfasst den Produktmanager, das Entwicklungsteam, das Marketingteam und wichtige Stakeholder aus Vertrieb und Kundensupport.

Was

Einführung einer neuen mobilen Anwendung zur Unternehmens-Wellness-Verfolgung.

Wann

Das Projekt wird im dritten Quartal 2024 eingeführt, die Entwicklung beginnt im Januar und die Betatests im Juni.

Wo

Die App wird zunächst in Nordamerika eingeführt und ist auf iOS- und Android-Plattformen verfügbar.

Warum

Um die wachsende Nachfrage nach Unternehmens-Wellness-Lösungen zu adressieren und Marktanteile im schnell wachsenden Gesundheitssektor zu gewinnen.

Wie

Durch einen agilen Entwicklungsprozess, phasenweise Tests und eine koordinierte Marketingkampagne, unterstützt durch Kundenfeedback und Datenanalyse.

Highlight-Analyse

Klare Identifizierung aller Stakeholder und ihrer Rollen
Spezifischer Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen
Gut definierter Marktfokus und Einführungsstrategie
Umfassender Implementierungsansatz

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