SayNow AI標誌
SMART 框架
SMART 框架是一種全球公認的方法論,用於有效地設定和溝通目標。最初由彼得·德魯克開發,它確保目標是明確和可實現的。這個框架有助於將模糊的意圖轉化為具體的計劃,對於商業規劃、個人發展和項目管理來說是無價的。
10min
結構化表達
目標設定項目規劃績效管理專業發展

框架步驟

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具體

用精確、清晰的細節定義目標,回答誰、什麼、在哪裡、何時和為什麼的基本問題

重點摘要

  • 專注於單一、明確的結果
  • 包括具體細節而非一般陳述
  • 清楚識別涉及的人員和需要完成的事項

關鍵句型結構

  1. 我們的目標是通過[具體行動]達成[明確目的]
  2. 目標是通過[具體方法]達成[可衡量的結果]
  3. [團隊/個人]將[具體行動]以實現[明確目標]
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可衡量

建立具體的標準來衡量目標的進展和實現

重點摘要

  • 包括可量化的指標或明確的成功指標
  • 定義具體的測量方法和工具
  • 設置清晰的基準以跟踪進度

關鍵句型結構

  1. 成功將通過[具體指標]增加/減少[數量]來衡量
  2. 進度將通過[測量方法]在[時間段]基礎上跟踪
  3. 我們將在[具體日期]實現[可量化的結果]
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可實現

確保目標在可用資源和限制下是現實和可達成的

重點摘要

  • 評估可用資源和能力
  • 考慮潛在的障礙和限制
  • 確認目標具有挑戰性但可實現

關鍵句型結構

  1. 基於[當前資源],我們可以現實地實現[具體目標]
  2. 目標需要[具體資源],這些資源是[可用/計劃]
  3. 考慮到[限制],我們將專注於實現[調整後的目標]
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相關

確保目標與更廣泛的目標對齊並值得追求

重點摘要

  • 與組織或個人目標對齊
  • 考慮當前的背景和時機
  • 確認目標的價值和重要性

關鍵句型結構

  1. 此目標通過[具體貢獻]支持[更廣泛的目標]
  2. 實現這一目標將幫助我們在[戰略目標]中獲得[具體利益]
  3. 時機合適,因為[具體原因]
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有時間限制

為目標完成設置具體的截止日期和里程碑

重點摘要

  • 建立明確的開始和結束日期
  • 定義中間里程碑
  • 創建現實的時間表

關鍵句型結構

  1. 我們將在[確切日期]完成[具體目標]
  2. 關鍵里程碑包括在[日期]之前的[里程碑]和在[日期]之前的[里程碑]
  3. 進度將每[頻率]審查,目標完成日期為[日期]

練習指南

1. 內容準備

  • 收集與目標相關的數據和指標
  • 列出可用資源和限制
  • 研究類似目標和最佳實踐
  • 準備包含關鍵里程碑的草稿時間表

2. 表達重點

具體 25%可衡量 20%可實現 20%相關 15%有時間限制 20%
  • 使用精確、行動導向的語言
  • 包括具體的數字和指標
  • 在目標陳述中簡潔明了
  • 使用主動語態以增強影響力

3. 練習方法

1
用簡單的術語寫下你的目標
2
系統地應用每個SMART標準
3
審查和完善目標陳述
4
與利益相關者測試目標

關鍵檢查點

清晰和明確的措辭
定義可衡量的結果
資源對齊
時間表具體性

範例分析

市場擴展目標設定

基本案例
具體

將市場擴展到三個新的歐洲國家:德國、法國和西班牙,專注於我們的高端產品線

可衡量

實現500萬歐元的合併銷售額和每個國家10%的市場份額

可實現

利用現有的分銷網絡並分配200萬歐元的營銷預算

相關

符合公司的5年全球擴展戰略和不斷增長的歐洲市場需求

有時間限制

在18個月內完成市場進入並實現目標,每季度進行里程碑審查

重點分析

明確的地理和產品重點
具體的成功數字目標
明確的資源分配
明確的戰略對齊

專業發展規劃

基本案例
具體

獲得項目管理專業(PMP)認證以晉升為高級項目經理

可衡量

通過PMP考試,分數超過75%,並完成35個PDU

可實現

每週投入10小時學習並使用公司的培訓預算

相關

符合部門對認證項目經理的需求和個人職業目標

有時間限制

在6個月內完成認證,每月進行進度檢查

重點分析

明確的認證目標
具體的績效指標
現實的時間承諾
明確的職業進步連接

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