أسئلة هل تفضل للعمل: أسئلة آمنة للعمل للاجتماعات والعمل الجماعي

سؤال هل تفضل للعمل يعطي شخصًا خيارين، كلاهما واقعي أو كلاهما سخيف، ويطلب منه اختيار واحد والقول لماذا. هذا الخيار المجبر هو كل الآلية. إنه تنسيق مختلف تمامًا عن سؤال اليوم للعمل، وهو سؤال واحد مفتوح يجيب عليه شخص ما بأي طريقة يفضلها، وهو مختلف مرة أخرى عن سؤال كسر الجليد المضحك، وهو عادة سؤال مفتوح النهاية لمرة واحدة يستخدم مرة واحدة بالضبط مع مجموعة جديدة.

سؤال هل تفضل يفعل شيئين لا تفعله هذه التنسيقات. أولاً، يزيل مشكلة الصفحة الفارغة. الإجابة على "ما هو شيء أنت فخور به" تستغرق ثانية للتأليف؛ الاختيار بين خيارين محددين يستغرق تقريبًا لا شيء. ثانيًا، تم بناؤها للتكرار. لأن التنسيق لا يتغير أبدًا، فقط الخيارات تتغير، يمكن للميسر تشغيل واحدة جديدة كل اجتماع مستقل أو كل يوم جمعة دون أن تحتاج المجموعة إلى تعليمات جديدة.

"آمن للعمل" يقوم بعمل حقيقي في هذا الوصف أيضًا. الكثير من أسئلة هل تفضل التي تتداول على الإنترنت تنحدر إلى الغموض أو الأراضي الشخصية العميقة، الحوافز، سيناريوهات البقاء على قيد الحياة، افتراضات المواعدة، التي تلعب بشكل جيد في الحفلة وتهبط بشكل سيء في اجتماع يوم الثلاثاء بعد الظهر. الأسئلة في هذا الدليل مبنية حول تفضيلات العمل والافتراضات البريئة والمقايضات الخفيفة، نوع السؤال الذي يمكن للموظف الجديد ورئيس القسم على حد سواء الإجابة عليه أمام بعضهما البعض دون أن يشعر أي منهما بالتعرض.

شينا إياينجار، أستاذة في كلية كولومبيا للأعمال التي أمضت حياتها المهنية في دراسة كيفية اتخاذ الناس للقرارات، وجدت أن الناس يشاركون بسهولة أكبر في قرار بين خيارات محددة من مع طلب مفتوح النهاية لتوليد واحد من تلقاء أنفسهم. سؤال هل تفضل يعطي مجموعة بالضبط ذلك: شيئان ملموسان للموازنة بينهما، وليس مساحة فارغة للملء. هذا جزء كبير من سبب نجاحه مع الناس الذين يصمتون أثناء كسر الجليد المفتوح النهاية العادي.

هناك أيضًا سبب مدمج لمواصلة الحديث بعد أن يجيب شخص ما. أليسون وود بروكس، أستاذة في كلية هارفارد للأعمال التي تدرس المحادثة، أشارت إلى أن طرح سؤال متابعة حقيقي هو أحد الحركات الحوارية التي يقيمها الناس باستمرار على أنها تجعلهم يشعرون بأنهم مسموعون بشكل كبير. سؤال هل تفضل ينظم هذه المتابعة مجانًا، لأن "لماذا" هو السؤال الواضح بالتالي في اللحظة التي يختار فيها شخص ما جانبًا، وغالبًا لا يشعر بالإجبار بالطريقة التي قد تشعر بها متابعة عشوائية.

ديناميات المجموعة هي القطعة الأخرى. لأن الإجابة ثنائية، يمكن للميسر أن يرى بالفعل شكل الغرفة: عرض أيدي، استطلاع سريع، أو عد رمز تفاعل في Slack يحول اثني عشر إجابة فردية إلى انقسام مرئي واحد. هذا الانقسام هو ما يميل إلى إشعال المحادثة الحقيقية، وليس السؤال الأصلي. شخص صُدم بأنه في الأقلية، أو سعيد بإيجاد حليف على جانبه من انقسام 90-10، عادة ما يقول أكثر عن السبب من السؤال وحده الذي طلبه أبدًا.

تعمل الاجتماعات على ساعة، لذا فإن أسئلة هل تفضل للعمل في اجتماعات العمل التي تتمسك بأفضل أداء هي تلك التي يمكن للغرفة بأكملها الإجابة عليها في أقل من دقيقة واحدة إجمالاً.

جلسات العمل الجماعي والتوجيه الأولي عادة ما يكون لديها وقت أكثر من اجتماع، وغالبًا ما تمزج الناس الذين لا يعرفون بعضهم البعض بعد، لذا يمكن لهذه الأسئلة تحمل قليل من الشخصية الإضافية.

الأسئلة غير المتزامنة يجب أن تعمل دون أي شخص في الغرفة لتحديد النغمة، لذا فإن استطلاع أو عد رمز تفاعل يقوم بالكثير من الرفع الثقيل الذي يتعامل به لغة الجسد عادة شخصيًا.

السؤال يصل فقط نصف الوظيفة. الميسر الذي يقرأه بشكل مسطح ويتحرك مباشرة إلى الجدول الزمني يحصل على رد فعل أصغر بكثير من شخص يعامله مثل نشاط لمدة دقيقتين.

اذهب أولاً بنفسك، واختر جانبًا بصوت عالٍ قبل فتح الباب أمام المجموعة. يوضح ذلك للناس التنسيق، خيار واحد، سبب قصير واحد، ويزيل الضغط عن من يجيب بعد ذلك.

اجعل الانقسام مرئيًا. عرض يدين، استطلاع، أو عد سريع في الدردشة يحول مجموعة من الإجابات الخاصة إلى لحظة مشتركة يمكن للمجموعة الرد عليها، وهي عادة حيث تظهر الضحكات والتعليقات الفعلية.

اسأل "لماذا" شخص واحد أو شخصان بدلاً من الغرفة كلها. بعد أن يصبح الانقسام مرئيًا، يحتاج الميسر فقط إلى زوج من المتابعات السريعة، "لماذا هذا الجانب، على الرغم من ذلك؟"، لتحويل تصويت صامت إلى محادثة حقيقية، دون تحويل دقيقتي إحماء إلى انحراف لمدة عشر دقائق.

احصل على زوج ثاني من الخيارات جاهزة. إذا كان سؤال هل تفضل الأول يحصل على رد فعل مسطح وأحادي الاتجاه، يبقي النسخة الاحتياطية اللحظة من الانجراف بدلاً من محاولة الحديث عن سؤال من الواضح أنه لا ينجح.

فتح اجتماع بسؤال سريع، الوقوف أمام غرفة وفعلاً تقديمه برعاية التوقيت الصحيح، هي لحظة التحدث الصغيرة الخاصة بها، وهي واحدة تجد الكثير من الناس أصعب من اختيار الأسئلة نفسها. يتيح لك SayNow AI التدرب بالضبط على ذلك: قم بتشغيل اجتماع مستقل أو سيناريو محادثة صغيرة، اطرح سؤال افتتاح بصوت عالٍ، واحصل على رد فعل حقيقي في المقابل، بحيث يشعر قيادة اللحظة بالتدرب بدلاً من الاقتراب من الضغط.

بعض فئات أسئلة هل تفضل تنقلب بشكل موثوق في بيئة مهنية، حتى عندما لا يقصد أحد أي ضرر.

أي شيء مبني حول المال والصحة والعلاقات أو خطط الأسرة يضع الناس في موقف محرج مع تقريبًا لا توجد طريقة جيدة للإجابة أمام زملاء العمل. الإصدارات "هل تفضل" من النقاشات السياسية أو الدينية سهلة بشكل خاص عن طريق الخطأ لإنشاء، لأن التنسيق نفسه يدعو إلى أخذ جانب؛ سؤال مثل "هل تفضل العمل لشركة تفعل X أو Y" يمكن أن ينزلق إلى هذه المنطقة أسرع مما يبدو.

الأسئلة المبنية حول مظهر أو وزن أو القدرة البدنية لشخص ما يجب أن تكون خارج الطاولة تمامًا، وكذلك أي معضلة حيث أحد الخيارين الاثنين يُثير الاستياء فعلاً بدلاً من أن يكون سخيفًا فقط، أسئلة هل تفضل الحقيقية للعمل يجب أن يكون لديها خياران يمكن لشخص أن يستمتع فعلاً باختيارهما، وليس واحد واضح رهيب يقصد صدمة ضحكة من الغرفة.

من الجدير بالذكر أيضًا تجنب الخيارات التي تفترض بصمت أن الجميع لديهم نفس الحياة خارج العمل، والأسئلة المبنية حول امتلاك سيارة وإنجاب أطفال أو العيش في نوع محدد من المنزل يمكن أن تترك جزء من المجموعة بدون شيء حقيقي للقول. أسئلة هل تفضل الأكثر أمانًا تتمسك بالأشياء التي تنطبق على تقريبًا أي شخص في مكتب: لدى الجميع علبة بريد، يجلس الجميع في اجتماعات، لدى الجميع رأي حول القهوة.

اختبار بسيط قبل استخدام أي منها: هل يمكن لشخص انضم للتو إلى الفريق الإجابة على هذا الواحد أمام مديرهم دون تفكير ثانٍ؟ إذا كان هناك أي تردد، احفظه لمجموعة أصغر وأقرب بدلاً من ذلك.