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デイリースタンドアップ
デイリースタンドアップは、現代の職場、特にアジャイル環境において不可欠な日次チーム同期ミーティングです。このシナリオでは、限られた時間内で進捗、課題、計画を効果的に共有する方法を学びます。チーム全体の情報共有とエンゲージメントを維持しながら、効果的なコミュニケーションを実現します。
10min
プロフェッショナルスキル
アジャイル開発チームコミュニケーション進捗報告時間管理日次報告
対象者
- •ソフトウェア開発チームメンバー
- •プロジェクトチームメンバー
- •スクラムチーム参加者
- •リモートワーカー
- •アジャイル環境の新入社員
目標
- •昨日・今日・ブロッカーの標準フォーマットの習得
- •1-2分以内での明確な進捗報告の実施
- •ブロッカーと依存関係の効果的な伝達
- •チーム更新の関連性と実行可能性の維持
推奨フレームワーク
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YTB（昨日-今日-障害）
• 昨日: 前の作業日または期間に達成したことを報告する
• 今日: 今日の計画されたタスクと優先事項を共有する
• 障害: 進捗を妨げる障害や課題を特定する
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5W1H メソッド
• 誰: 状況に関与するすべての関連する利害関係者、参加者、または人々を特定します。
• 何: 対処される特定の行動、イベント、問題、または状況を定義します。
• いつ: 状況のタイムライン、期間、および時間的側面を確立します。
• どこで: 状況が発生する場所、会場、またはコンテキストを指定します。
• なぜ: 状況の背後にある目的、理由、または動機を説明します。
• どのように: 状況に対処するための方法、プロセス、またはアプローチを詳述します。
練習ガイド
1. 準備
- •前日の成果を振り返り、要点を記録する
- •本日の予定タスクをリストアップする
- •潜在的なブロッカーやチームの依存関係を特定する
- •関連する数値や指標を準備する
2. 表現のポイント
- •前の発表者からの明確な引き継ぎで開始する
- •可能な限り能動態と具体的な数値を使用する
- •活動内容ではなく成果に焦点を当てる
- •特に要求がない限り、技術的な詳細は最小限に抑える
3. キーフレーズ
- •昨日は[具体的なタスク]を完了し、[チームのメリット]のブロッカーを解消しました
- •本日は[優先タスク]に注力し、[期待される成果]を目指します
- •[具体的な問題]でブロックされており、[チームメンバー]さんに[具体的な支援]をお願いしたいです
- •必要であれば[支援内容]でサポートできます
- •[機能]の進捗状況ですが、完了率は[%]となっています
4. よくある間違い
技術的な詳細の説明が多すぎる
要求がない限り、ビジネス価値と成果に焦点を当てる
2分以上話し続ける
1-2分以内に収まるよう準備と練習を行う
ブロッカーについて言及しない
ブロッカーがない場合でもその旨を報告する
「いろいろ作業しています」などの曖昧な表現を使用
具体的なタスクと進捗を明確に説明する
プロフェッショナルデモ
開始の挨拶
opening
おはようございます。私からの報告をさせていただきます。昨日は、ユーザー認証機能のリファクタリングを完了し、ロード時間を30%削減することができました。
ハイライト分析
無駄な言葉を省いた自信のある開始
具体的な成果と数値を即座に提示
ビジネスインパクトに焦点を当てる
主要な報告内容
body
本日は、パスワードリセット機能の実装と統合テストの作成に取り組む予定です。本日中にコードレビューに提出できるよう進めてまいります。
ハイライト分析
本日の優先事項を明確に説明
具体的な成果物を含める
明確な時間的期待を設定
ブロッカーの報告と締めくくり
closing
1点ブロッカーがございまして、認証フローの確認のため本番環境のログにアクセスが必要です。Sarahさん、こちらのご対応をお願いできますでしょうか。以上が私からの報告となります。[進行役の名前]さん、お返しいたします。
ハイライト分析
ブロッカーを明確に説明
特定の人物に具体的な依頼を行う
進行役への適切な引き継ぎ
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