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5W1H 方法
5W1H 方法是一種系統化的方法，用於理解和傳達複雜的信息。它通過六個基本問題：誰、什麼、何時、何地、為什麼和如何，確保對主題的所有重要方面進行全面覆蓋。此方法有助於收集完整的信息、結構化思維並清晰邏輯地呈現想法。
10min
結構化表達
專案規劃問題分析信息收集報告撰寫
框架步驟
"
誰
識別所有相關的利益相關者、參與者或涉及情況的人。
重點摘要
- •包括直接和間接的利益相關者
- •考慮角色和責任
- •考慮目標受眾
關鍵句型結構
- 涉及的主要利益相關者是...
- 這影響/影響...
- 負責的團隊由...組成
"
什麼
定義正在處理的具體行動、事件、問題或情況。
重點摘要
- •具體且具體
- •專注於可觀察的事實
- •包括相關細節
關鍵句型結構
- 主要問題/情況是...
- 這涉及...
- 關鍵方面包括...
"
何時
確定情況的時間表、持續時間和時間方面。
重點摘要
- •指定確切的日期和時間
- •包括持續時間和頻率
- •考慮時間的影響
關鍵句型結構
- 這發生/將發生...
- 時間表涉及...
- 持續時間將是...
"
何地
指定情況發生的地點、場地或背景。
重點摘要
- •具體說明物理位置
- •如果相關，請包括虛擬空間
- •考慮地理影響
關鍵句型結構
- 這發生在...
- 位置涉及...
- 場地將是...
"
為什麼
解釋情況背後的目的、原因或動機。
重點摘要
- •澄清主要目標
- •解釋潛在的動機
- •包括商業理由
關鍵句型結構
- 主要目的是...
- 這很重要，因為...
- 關鍵動機是...
"
如何
詳細說明解決情況的方法、過程或方法。
重點摘要
- •概述具體步驟
- •包括資源需求
- •考慮限制和限制
關鍵句型結構
- 方法涉及...
- 這將通過...來完成
- 過程包括...
練習指南
1. 內容準備
- •準備一個涵蓋所有6個問題的結構化清單
- •在開始之前收集所有相關信息
- •如有需要，研究背景信息
- •識別關鍵利益相關者及其需求
2. 表達重點
誰 15%什麼 20%何時 10%何地 10%為什麼 20%如何 25%
- •使用清晰、簡潔的語言回答每個問題
- •保持不同方面之間的邏輯流
- •用具體的證據或例子支持陳述
- •確保所有方面相互連接一致
3. 練習方法
1
從熟悉的主題開始初步練習2
分別記錄每個問題的答案3
審查和完善回應4
練習將答案結合成一個連貫的敘述關鍵檢查點
全面覆蓋
邏輯連接
具體細節
清晰表達
範例分析
專案啟動分析
基本案例
誰
專案團隊包括產品經理、開發團隊、營銷團隊以及來自銷售和客戶支持的關鍵利益相關者。
什麼
推出一款新的企業健康追踪移動應用。
何時
專案將於2024年第三季度推出，開發將於1月開始，6月進行測試。
何地
該應用將首先在北美推出，適用於iOS和Android平台。
為什麼
為了應對企業健康解決方案的增長需求，並在快速擴展的健康科技領域中獲得市場份額。
如何
通過敏捷開發過程、分階段測試和協調的營銷活動，並由客戶反饋和數據分析支持。
重點分析
清晰識別所有利益相關者及其角色
具體的時間表和關鍵里程碑
明確的市場重點和推出策略
全面的實施方法
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