SayNow AI標誌
什麼-為什麼-如何 框架
什麼-為什麼-如何 框架是一個多功能的溝通工具,幫助演講者以符合人們處理新信息的自然順序來結構化信息。它從建立清晰的理解(什麼)開始,建立相關性和動機(為什麼),並以實際應用(如何)結束。這個框架特別適合技術解釋、產品演示和教育內容。
10min
結構化表達
產品演示過程解釋知識分享培訓課程

框架步驟

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什麼

清晰簡潔地定義和解釋核心概念、想法或解決方案。重點在於提供對主題的清晰理解。

重點摘要

  • 以清晰、簡潔的定義或概述開始
  • 使用簡單、易懂的語言來解釋複雜概念
  • 包括關鍵特徵或特性
  • 如有必要,提供相關背景

關鍵句型結構

  1. [主題] 是一個 [類別],其 [主要功能]。
  2. 從本質上講,[主題] 是指 [基本定義]。
  3. [主題] 的關鍵方面包括 [關鍵特徵]。
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為什麼

解釋概念的重要性、價值和相關性。重點在於利益、影響和受眾應關心的原因。

重點摘要

  • 解決正在解決的問題或需求
  • 突出關鍵利益和價值主張
  • 使用數據或證據支持重要性
  • 與受眾的目標或挑戰聯繫

關鍵句型結構

  1. 這很重要,因為 [主要利益/影響]。
  2. 關鍵利益是 [主要優勢],這導致 [積極結果]。
  3. 沒有這個,[負面後果] 可能會發生。
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如何

提供實際的實施細節、步驟或應用概念的方法。重點在於可操作的信息和實用指導。

重點摘要

  • 將實施分解為清晰的步驟
  • 提供具體的例子或用例
  • 解決潛在挑戰和解決方案
  • 包括所需的相關資源或工具

關鍵句型結構

  1. 第一步是 [初始行動],接著是 [下一步]。
  2. 您可以通過 [具體方法/途徑] 實施這一點。
  3. 一個實際的例子是 [具體例子]。

練習指南

1. 內容準備

  • 研究並收集清晰的定義和解釋以用於“什麼”部分
  • 收集有說服力的證據和數據以用於“為什麼”部分
  • 為“如何”部分制定逐步實施計劃
  • 準備相關的例子和用例

2. 表達重點

什麼 25%為什麼 37.5%如何 37.5%
  • 在所有三個部分之間保持邏輯流
  • 在什麼、為什麼和如何之間使用清晰的過渡
  • 根據受眾專業知識調整語言複雜性
  • 在所有部分中包含相關的例子

3. 練習方法

1
選擇一個熟悉的主題來練習框架
2
錄製自己解釋每個部分
3
審查並評估您的清晰度和邏輯流
4
獲得反饋並迭代您的方法

關鍵檢查點

清晰的定義和解釋
引人入勝的利益和相關性
可操作的實施步驟
邏輯流和過渡

範例分析

解釋遠程工作政策

基本案例
什麼

遠程工作是一種靈活的工作安排,允許員工在傳統辦公環境之外的地點工作,通常是在家或其他合適的工作空間。

為什麼

這項政策增強了工作與生活的平衡,減少了通勤時間和成本,並在我們的試點計劃中顯示出提高了22%的生產力。它還幫助我們在競爭激烈的就業市場中吸引和留住頂尖人才。

如何

員工每週最多可以遠程工作3天,通過我們的團隊日曆系統安排他們的遠程工作日。他們必須保持上午10點到下午3點的核心工作時間以便協作,確保可靠的互聯網連接,並按計劃參加虛擬團隊會議。

重點分析

清晰的定義,沒有不必要的行話
支持“為什麼”部分的具體數據點
具體的、可操作的實施指南
平衡考慮員工和業務需求

介紹新的項目管理軟件

高級案例
什麼

ProjectHub是一個基於雲的項目管理平台,將任務管理、團隊協作和項目跟踪集中在一個集成解決方案中。

為什麼

我們目前使用的多個工具導致了溝通差距、更新延遲和重複工作。ProjectHub將減少40%的項目協調時間,減少60%的電子郵件量,並實現所有部門的實時進度跟踪。

如何

實施將分三個階段進行:1)核心團隊培訓和試點項目(第1-2週),2)部門範圍的推廣和專門支持會議(第3-4週),3)全組織採用,並提供持續支持和高級功能培訓(第5-8週)。每位團隊成員將完成強制性的基礎培訓,並可訪問按需學習資源。

重點分析

用具體指標量化的利益
清晰的分階段實施方法
解決變更的技術和人為方面
每個實施階段的具體時間表

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