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Réunion Debout
Les réunions debout sont des synchronisations quotidiennes essentielles pour les équipes dans les lieux de travail modernes, en particulier dans les environnements agiles. Ce scénario vous aide à maîtriser l'art de fournir des mises à jour concises et significatives sur vos progrès, défis et plans. Vous apprendrez à communiquer efficacement dans le cadre de temps typique de 1 à 2 minutes tout en maintenant votre équipe informée et engagée.
10min
Compétences professionnelles
agilecommunication d'équipemises à jour de projetgestion du tempsrapport quotidien

Public Cible

  • Membres de l'équipe de développement logiciel
  • Membres de l'équipe projet
  • Participants à l'équipe Scrum
  • Travailleurs à distance
  • Nouveaux employés dans des environnements agiles

Objectifs

  • Maîtriser le format standard de mise à jour Hier-Aujourd'hui-Bloqueurs
  • Fournir des mises à jour claires en 1 à 2 minutes
  • Communiquer efficacement les bloqueurs et les dépendances
  • Maintenir les mises à jour de l'équipe pertinentes et exploitables

Cadres Recommandés

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YTB (Hier-Aujourd'hui-Obstacles)

Hier: Rapportez ce que vous avez accompli lors de la journée de travail ou de la période précédente
Aujourd'hui: Partagez vos tâches planifiées et priorités pour la journée actuelle
Obstacles: Identifier tout obstacle ou défi empêchant le progrès
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Méthode 5W1H

Qui: Identifier toutes les parties prenantes, participants ou personnes concernées par la situation.
Quoi: Définir l'action, l'événement, le problème ou la situation spécifique à traiter.
Quand: Établir le calendrier, la durée et les aspects temporels de la situation.
: Spécifier l'emplacement, le lieu ou le contexte où la situation se produit.
Pourquoi: Expliquer le but, les raisons ou la motivation derrière la situation.
Comment: Détailler la méthode, le processus ou l'approche pour aborder la situation.

Guide de Pratique

1. Préparation

  • Revoir les réalisations de la veille et documenter les points clés
  • Lister les tâches prévues pour aujourd'hui
  • Identifier tout bloqueur potentiel ou dépendance d'équipe
  • Préparer des chiffres ou des métriques spécifiques lorsque cela est pertinent

2. Points d'Expression

  • Commencer par une transition claire de l'orateur précédent
  • Utiliser la voix active et des chiffres concrets lorsque cela est possible
  • Se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités
  • Garder les détails techniques au minimum à moins qu'ils ne soient spécifiquement demandés

3. Phrases Clés

  • Hier, j'ai terminé [tâche spécifique] qui a débloqué [bénéfice pour l'équipe]
  • Aujourd'hui, je me concentre sur [tâche prioritaire] avec l'objectif de [résultat attendu]
  • Je suis bloqué par [problème spécifique] et j'ai besoin de [aide spécifique] de [membre de l'équipe]
  • Je peux aider avec [offrant de l'assistance] si quelqu'un en a besoin
  • Mise à jour rapide sur [fonctionnalité] - nous sommes à [%] d'achèvement

4. Erreurs Courantes

Donner trop de détails techniques
Se concentrer sur la valeur commerciale et les résultats à moins que des détails techniques ne soient demandés
Parler pendant plus de 2 minutes
Préparer et pratiquer votre mise à jour pour qu'elle tienne dans 1 à 2 minutes
Ne pas mentionner les bloqueurs
Toujours mentionner les bloqueurs, même si c'est juste pour dire que vous n'en avez pas
Utiliser un langage vague comme 'travailler sur des choses'
Être spécifique sur les tâches et les progrès avec des détails concrets

Démonstration Professionnelle

Mise à jour d'ouverture

opening

Bonjour équipe, voici ma mise à jour. Hier, j'ai terminé la refonte de la fonctionnalité d'authentification des utilisateurs, réduisant le temps de chargement de 30%.

Analyse des Points Forts

Commence avec confiance sans mots de remplissage
Fournit immédiatement un accomplissement concret avec des métriques
Se concentre sur l'impact commercial

Corps principal de la mise à jour

body

Aujourd'hui, je vais mettre en œuvre la fonctionnalité de réinitialisation de mot de passe et rédiger les tests d'intégration. Je vise à avoir cela prêt pour la révision de code d'ici la fin de la journée.

Analyse des Points Forts

Déclaration claire des priorités d'aujourd'hui
Inclut un livrable concret
Établit des attentes claires pour le calendrier

Clôture avec les bloqueurs

closing

Un bloqueur à mentionner - j'ai besoin d'accéder aux journaux de production pour vérifier le flux d'authentification. Sarah, pourrais-tu m'aider avec ça ? Sinon, je suis prêt à continuer. Je te rends la parole, [nom du facilitateur].

Analyse des Points Forts

Déclare clairement le bloqueur
Fait une demande spécifique à une personne spécifique
Passage approprié au facilitateur de la réunion

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