ピラミッド原則
ピラミッド原則は、マッキンゼー・アンド・カンパニーのバーバラ・ミントによって開発された、明確で説得力のある方法でコミュニケーションを構造化するための古典的なフレームワークです。主要な結論から始め、それに続く重要なサポート論点を提示し、それらをさらにデータと証拠でサポートすることを推奨します。このトップダウンアプローチは、最も重要な情報を最初に提示することで、明確さを確保し、聴衆の注意を引きます。
ビジネスプレゼンテーションエグゼクティブコミュニケーション戦略レポート問題解決の議論
フレームワークのステップ
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重要な結論を述べる
主要なメッセージまたは推奨事項から始め、聴衆に理解してもらいたいことや行動してもらいたいことを明確に述べます。
重要ポイント
- •明確で具体的、かつ行動指向にする
- •聴衆の主要な質問に答えることを確認する
- •簡潔で記憶に残るようにする
- •1つの主要なメッセージに焦点を当てる
キーセンテンス構造
- 私たちは[理由]のために[行動]すべきです。
- 重要な解決策は[推奨]であり、それが[利益]をもたらします。
- [分析]に基づいて、私は[行動]を推奨します。
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重要なサポート論点を提示する
結論を直接サポートする2〜5の主要な論点を提供し、それらが相互排他的であり、集団的に包括的であることを確認します(MECE)。
重要ポイント
- •論理的なアイデアのグループ化を使用する
- •論点が明確で重複しないことを確認する
- •プレゼンテーションで平行構造を維持する
キーセンテンス構造
- 3つの重要な理由があります:まず...次に...最後に...
- この解決策は[側面1]、[側面2]、[側面3]に対処します。
- この問題の主な要因は...
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証拠でサポートする
各主要な論点をサポートするために、具体的なデータ、例、または証拠を提供し、論理的な順序で配置します。
重要ポイント
- •関連性があり信頼できる証拠を使用する
- •データを明確で理解しやすい形式で提示する
- •証拠を直接論点にリンクする
キーセンテンス構造
- 例えば、私たちの分析は...を示しています。
- これは[具体的な証拠]によって示されています...
- データは...を示しています。
練習ガイド
1. コンテンツ準備
- •聴衆の主要な質問や懸念を特定する
- •関連するデータと証拠を収集し分析する
- •サポート論点を構造化する前に主要な結論を作成する
- •サポート証拠を論理的な階層に整理する
2. 表現の重要ポイント
重要な結論 20%サポート論点 40%証拠の提示 40%
- •ピラミッドレベル間で明確な移行フレーズを使用する
- •一貫した言語と用語を維持する
- •ピラミッド構造を強化するために視覚的な補助を使用する
- •文を簡潔で焦点を絞ったものにする
3. 練習方法
4
プレゼンテーションの時間を計り、内容を適宜調整するチェックポイント
メッセージの明確さ
論理的な流れ
証拠の関連性
時間管理
事例分析
ビジネス戦略プレゼンテーション
基本ケース
重要な結論
私たちは12ヶ月以内に30%の市場シェアを獲得するために、直ちにeコマースプラットフォームを拡大すべきです。
サポート論点
1. 市場分析は急速なデジタル採用を示しています
2. 現在のインフラストラクチャは効率的にスケールできます
3. この分野の競争はまだ限られています
証拠
- デジタル採用:オンラインショッピングの前年比45%の成長
- インフラストラクチャ:プラットフォームは2倍の負荷を99.9%の稼働時間で処理
- 競争:主要なプレーヤーは2社のみで40%の市場シェア
ハイライト分析
明確で定量化可能な主要な結論
MECEサポート論点
各論点を裏付ける強力なデータ
結論から証拠への論理的な流れ
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