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YTB (Ontem-Hoje-Obstáculos)
O framework YTB é amplamente utilizado em equipes ágeis e gestão de projetos para atualizações diárias estruturadas. Ajuda os membros da equipe a comunicar seu progresso de forma eficiente, planejar seu trabalho de forma eficaz e identificar possíveis obstáculos cedo. Este framework garante transparência na comunicação da equipe enquanto mantém as atualizações focadas e acionáveis.
8min
Expressão Estruturada
Reuniões diárias de péAtualizações de progressoSessões de sincronização de equipeRelatórios de status do projeto

Etapas do Framework

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Ontem

Relatar o que você realizou no dia de trabalho ou período anterior

Pontos-Chave

  • Focar em tarefas concluídas e progresso significativo
  • Destacar realizações que impactam os objetivos da equipe
  • Manter relevante para os objetivos atuais do projeto

Estruturas de Frases-Chave

  1. Ontem, concluí [tarefa específica] que [impacto/resultado]
  2. Terminei de trabalhar em [tarefa/entregável] e alcancei [resultado]
  3. A principal realização de ontem foi [realização]
"

Hoje

Compartilhar suas tarefas planejadas e prioridades para o dia atual

Pontos-Chave

  • Estabelecer objetivos claros e acionáveis
  • Priorizar tarefas alinhadas com os objetivos da equipe
  • Ser específico sobre os entregáveis

Estruturas de Frases-Chave

  1. Hoje, estou focando em [tarefa/objetivo específico]
  2. Minha principal prioridade é [item de ação] para alcançar [objetivo]
  3. Planejo concluir [entregável] até [prazo]
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Obstáculos

Identificar quaisquer obstáculos ou desafios que impeçam o progresso

Pontos-Chave

  • Ser proativo na identificação de possíveis problemas
  • Focar em obstáculos que precisam de apoio da equipe
  • Sugerir soluções potenciais quando possível

Estruturas de Frases-Chave

  1. Estou bloqueado por [obstáculo específico] e preciso de [suporte necessário]
  2. Um obstáculo potencial é [problema] que pode impactar [entregável]
  3. Preciso de assistência com [desafio] para prosseguir com [tarefa]

Guia de Prática

1. Preparação de Conteúdo

  • Revisar as realizações do dia anterior e documentar realizações chave
  • Listar e priorizar as tarefas de hoje antes da atualização
  • Identificar quaisquer obstáculos potenciais e soluções possíveis
  • Preparar exemplos específicos e métricas quando relevante

2. Pontos-Chave de Expressão

Ontem 30%Hoje 30%Obstáculos 40%
  • Manter as atualizações concisas e focadas em informações chave
  • Usar métricas e números específicos quando possível
  • Manter um tom profissional e orientado para soluções
  • Ser claro e direto sobre necessidades e desafios

3. Métodos de Prática

1
Gravar uma atualização de prática seguindo a estrutura YTB
2
Revisar e analisar a gravação para clareza e concisão
3
Praticar com diferentes cenários e contextos de projeto
4
Obter feedback do sistema de IA sobre sua entrega

Pontos de Inspeção-Chave

Estrutura clara
Gestão do tempo
Detalhes específicos
Conteúdo orientado para a ação

Análise de Exemplos

Atualização de Sprint de Desenvolvimento de Software

Caso Básico
Ontem

Ontem, concluí a refatoração da funcionalidade de autenticação de usuários, o que melhorou o tempo de resposta de login em 30%. Também mesclei o pull request para a correção de bug no processo de checkout.

Hoje

Hoje, estou focando na implementação da nova integração do gateway de pagamento. Planejo concluir os endpoints da API e começar os testes unitários.

Obstáculos

Preciso de acesso ao ambiente sandbox do gateway de pagamento para prosseguir com os testes. Já entrei em contato com a equipe de DevOps e espero ter acesso até o meio-dia.

Análise de Destaques

Inclui métricas específicas (30% de melhoria)
Tarefas claras e acionáveis para hoje
Abordagem proativa para resolver obstáculos
Mantém o foco nas prioridades do projeto

Atualização de Progresso de Campanha de Marketing

Caso Avançado
Ontem

Ontem, finalizei o relatório de métricas da campanha do Q1, mostrando um aumento de 25% nas taxas de engajamento. Também concluí o deck de apresentação para os stakeholders para a reunião de amanhã.

Hoje

Hoje, estou priorizando a preparação do lançamento para nossa próxima campanha de mídia social. Vou me concentrar em finalizar o calendário de conteúdo e informar nossa equipe de design.

Obstáculos

Ainda estamos aguardando a aprovação legal de dois visuais chave da campanha. Escalei isso para o líder da equipe jurídica e forneci contexto adicional para acelerar a revisão.

Análise de Destaques

Quantifica resultados com métricas específicas
Conexão clara entre tarefas e cronograma do projeto
Manejo profissional de dependências interdepartamentais
Abordagem orientada para soluções para os obstáculos

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