SayNow AI标志
YTB(昨日-今日-阻碍)
YTB框架广泛应用于敏捷团队和项目管理中,用于结构化的每日更新。它帮助团队成员有效地沟通进度,计划工作,并及早识别潜在障碍。此框架确保团队沟通的透明性,同时保持更新的重点和可行性。
8min
结构化表达
每日站会进度更新团队同步会议项目状态报告

框架步骤

"

昨日

报告你在前一个工作日或时间段完成的工作

要点提示

  • 专注于已完成的任务和有意义的进展
  • 强调对团队目标有影响的成就
  • 保持与当前项目目标的相关性

核心句式

  1. 昨天,我完成了[具体任务],这[影响/结果]
  2. 我完成了[任务/交付物],并达成了[结果]
  3. 昨天的主要成就是[成就]
"

今日

分享你今天的计划任务和优先事项

要点提示

  • 陈述明确的、可行的目标
  • 优先考虑与团队目标一致的任务
  • 具体说明交付物

核心句式

  1. 今天,我专注于[具体任务/目标]
  2. 我的主要优先事项是[action item]以达成[目标]
  3. 我计划在[时间线]内完成[交付物]
"

阻碍

识别任何阻碍进展的障碍或挑战

要点提示

  • 主动识别潜在问题
  • 专注于需要团队支持的障碍
  • 在可能的情况下提出潜在解决方案

核心句式

  1. 我被[具体障碍]阻碍,需要[所需支持]
  2. 潜在的阻碍是[问题],可能影响[交付物]
  3. 我需要帮助解决[挑战]以继续[任务]

练习指南

1. 内容准备

  • 回顾前一天的成就并记录关键成就
  • 在更新前列出并优先考虑今天的任务
  • 识别任何潜在的阻碍和可能的解决方案
  • 在相关时准备具体的例子和指标

2. 表达要点

昨日 30%今日 30%阻碍 40%
  • 保持更新简洁,专注于关键信息
  • 在可能的情况下使用具体的指标和数字
  • 保持专业和解决方案导向的语气
  • 清晰直接地表达需求和挑战

3. 练习方法

1
按照YTB结构录制练习更新
2
审查并分析录音的清晰度和简洁性
3
在不同场景和项目背景下练习
4
从AI系统获取对你表达的反馈

关键检查点

清晰的结构
时间管理
具体细节
以行动为导向的内容

案例分析

软件开发冲刺更新

基本案例
昨日

昨天,我完成了用户身份验证功能的重构,这使登录响应时间提高了30%。我还合并了结账过程中的错误修复拉取请求。

今日

今天,我专注于实施新的支付网关集成。我计划完成API端点并开始单元测试。

阻碍

我需要访问支付网关沙箱环境以进行测试。我已经联系了DevOps团队,预计中午前获得访问权限。

要点解析

包括具体的指标(30%的改进)
今天的任务清晰可行
积极主动地解决阻碍
保持专注于项目优先事项

市场营销活动进度更新

高级案例
昨日

昨天,我完成了Q1活动指标报告,显示参与率提高了25%。我还完成了明天会议的利益相关者演示文稿。

今日

今天,我优先考虑我们即将推出的社交媒体活动的启动准备。我将专注于完成内容日历并向设计团队简报。

阻碍

我们仍在等待两个关键活动视觉的法律批准。我已经将此问题升级给法律团队负责人,并提供了额外的背景以加快审查。

要点解析

用具体的指标量化结果
任务与项目时间表之间的清晰连接
专业处理跨部门依赖
解决方案导向的阻碍处理

立即下载 SayNow AI

开启您的沟通进阶之旅

支持 iOS 和安卓设备