為什麼應該在面試前進行研究和準備?
大多數人走進面試時,希望自己的經驗能說明一切。但這種情況很少發生。招聘經理能在幾分鐘內判斷出求職者是否做了功課,這種差距會在他們給出的答案、提出的問題以及展現的信心中顯現出來。如果你想知道為什麼應該在面試前進行研究和準備,簡短的答案是:準備是唯一最在你控制範圍內的因素。從職業市場到面試官的心情,其他所有變數都不在你的控制範圍內。本指南詳細說明準備對你的幫助以及如何明智地利用你的時間。
為什麼應該在面試前研究公司?
當面試官問「你對我們瞭解多少?」時,他們並不是在客氣。他們在檢查你是否在意到足以去瞭解。根據 Glassdoor 2022 年的調查,76% 的招聘經理表示,展現公司知識的求職者會留下更深刻的印象,即使是與更有經驗的申請者競爭時也是如此。
在面試前研究公司有三個具體的目的。首先,它讓你能夠根據公司的當前優先事項來調整你的答案。如果你知道公司剛剛推出了新的產品線或正在擴展到新市場,你可以根據該背景來框架化你的背景。其次,它幫助你在面試結束時提出更尖銳的問題,這表明了真正的興趣而不是禮貌的套話。第三,它降低焦慮。不知道公司做什麼或重視什麼會產生一種模糊的恐懼感。瞭解這些事情將抽象的擔憂轉變為具體的準備。
對於實際研究,請專注於這四個來源:公司網站(使命、最新消息、領導團隊)、LinkedIn(最新貼文、員工資料、招聘模式)、Glassdoor 或 Blind(面試形式、文化信號)以及過去六個月內的任何媒體報導。你不需要記住一切。你只需要足夠的知識能流暢地講述兩分鐘關於為什麼這家公司的這個職位對你有意義。
“機遇偏愛有準備的心態。— 路易·巴斯德
1查看公司的「關於我們」和「招聘」頁面
這些頁面會告訴你官方使命和最近的招聘情況,這通常反映了戰略優先事項。
2閱讀三到五篇最近的新聞文章
尋找融資新聞、產品發佈或領導層變動,你可以在面試中自然地提及。
3查看你的面試官的 LinkedIn 資料
瞭解他們的背景幫助你調整如何使你的答案更具技術性或策略性。
當你跳過面試準備時會發生什麼?
跳過準備不是中立的決定。它有可測量的後果。沒有進行準備的求職者往往會給出含糊、通用的答案。「我是個勤奮的工作者」和「我喜歡挑戰」這樣的說法對面試官毫無意義。準備充分的求職者會給出具體的、基於證據的答案,這些答案與實際成果相關。
還有心理上的代價。當你在沒有準備的情況下走進面試時,你強迫自己臨時想出你本應已經知道的事情的答案。這種認知負荷會表現為猶豫、填充詞和句子尾聲。面試官會將這些信號解讀為信心不足或思考不清,而不是睡眠不足。
《哈佛商業評論》的研究表明,在面試前大聲練習答案的求職者的表現明顯優於只進行心理排練的求職者。原因是說話是一項與思考不同的技能。你可能對自己最大的職業成就有清晰的想法,但在壓力下將其轉化為連貫的兩分鐘故事需要透過聲音進行的練習,而不僅僅是在你的腦海裡。
跳過研究和準備的代價不僅僅是一份工作。這是反覆拒絕所帶來的複合失望,這些拒絕原本可以有不同的結果。
研究和準備如何改進你的答案?
準備之所以有效,是因為它將抽象的知識轉化為現成的語言。當你在面試前已經考慮過一個問題時,你已經知道答案的開始、中間和結束。你不是在壓力下構建它;你是在回憶它。
這是結構化框架派上用場的地方。STAR 方法(情境、任務、行動、結果)是行為問題的標準方法,它之所以有效是因為它強迫你講述完整的故事。當你使用 STAR 方法為面試做準備時,你從自己的經驗中建立了一個故事庫,可以根據需要提取。準備充分的求職者有三到五個這樣的故事準備好,每個都可以根據不同的問題角度進行調整。
PREP 方法(觀點、理由、例子、觀點)適用於基於意見的問題,如「你怎麼看待遠程工作?」或「你將如何處理 X?」這些問題沒有正確答案,但它們確實有正確的結構。準備意味著你事先知道自己的立場。
除了框架外,準備還包括仔細閱讀職位描述,以確定該職位實際需要的三到四項技能。職位發佈中的不是每項技能都具有相同的權重。有經驗的求職者知道如何閱讀字裡行間的意思。這項技能部分來自研究,部分來自於大聲練習回答問題。
為了更快地培養這項技能,像 SayNow AI 這樣基於語音的練習工具讓你可以練習面試答案並在實際對話之前獲得關於清晰度和表達方式的反饋。大聲說出你的答案,即使是對著手機,也比只在心裡想象要有效得多。
“未能準備就是準備失敗。— 本傑明·富蘭克林
1將你的經驗對應到職位描述
確定該職位的三項主要要求,並為每一項準備一個具體的故事。
2使用 STAR 方法準備答案
建立一個包含五到七個工作故事的庫,涵蓋不同的能力:領導力、解決問題、協作、失敗和影響。
3大聲練習,不只是在腦海裡想象
在面試前說出你的答案是關閉你認為知道什麼和實際能清楚解釋的差距的關鍵。
你應該研究職位、行業和面試官嗎?
是的,每個層面都會給你不同的東西。
研究職位意味著瞭解工作的日常工作內容、前六個月成功的樣子以及團隊試圖解決什麼問題。這來自職位描述,但也來自類似職位的人的 LinkedIn 資料和從業者坦誠討論工作的行業論壇。
研究行業為你提供了關於市場趨勢和競爭格局的問題的背景。如果你在一家金融科技公司進行面試,卻無法討論當前的監管環境或為什麼嵌入式金融是一個增長領域,你就錯過了全景。每天在行業中工作的面試官會注意到候選人何時進行了這類閱讀。
研究面試官不是為了找到個人信息。這是為了瞭解他們的職業背景,以便你可以調整你的溝通方式。工程副總裁會欣賞技術細節。人力資源負責人會更關心團隊動態和文化契合度。瞭解他們的背景讓你調整如何框架化相同的經驗。
瞭解為什麼要在每個層面(職位、行業和面試官)進行研究和準備面試是什麼將給人留下真正印象的候選人與那些給出拋光但容易被遺忘的答案的候選人區分開來。通用答案可能適用於通用職位描述。當面試官心中有具體問題時,它們很少有效。
你如何有效地練習面試回應?
有效的練習是具體的,而不是籠統的。練習每一個可能的面試問題不是時間的有效利用。80/20 方法:為佔 80% 的問題進行彻底準備,這 20% 的問題是你實際上會被問到的。
核心的一組包括:告訴我你的情況。為什麼是這個職位?為什麼是這家公司?告訴我一個你面臨挑戰的時候。你最大的弱點是什麼?你五年後想在哪裡?告訴我一個你與困難同事共事的時候。這七個問題及其密切相關的變體涵蓋了你在大多數專業面試中會面臨的大部分內容。
除了準備內容外,表達方式也很重要。語速、停頓、避免填充詞和保持冷靜的語調都是可以學習的技能,但它們需要在感覺像有壓力的條件下進行練習。在鏡子前練習對某些人有幫助。在你的手機上錄製自己並觀看回放會更有啟發性。讓你說出答案並獲得有關結構和表達方式的實時反饋的工具大大縮短了反饋迴圈。
無論是與朋友、教練還是專門的練習工具進行的模擬面試都是最有效的準備方法,因為它們模擬了你正在準備的實際情況。斯坦福大學關於在壓力下表現的研究表明,反覆低風險暴露於壓力情況會隨著時間的推移降低生理壓力反應。在真實面試前為面試練習不僅是關於內容;它改變了你的神經系統在風險真實時的反應方式。
1首先準備七個核心問題
寫下你的答案,然後大聲練習它們,直到它們聽起來自然而不是排練過的。
2錄製自己並查看
觀察語速、填充詞以及你的答案結構是否清晰。大多數人對自己聽起來與他們認為的不同而感到驚訝。
3至少進行一次模擬面試
要求某人即時提問,不要提前向你展示問題。不可預測性就是重點。
你應該在面試前一天做什麼?
前一天不是為了學習新信息。這是為了鞏固和後勤。
確認面試形式(面對面、視頻、電話)、遠程時的確切時區以及你將與之交談的每個人的名字和職位。如果是面對面,要知道到那裡需要多長時間,並為自己留出緩衝時間。這些細節看起來很明顯,但面試日的後勤壓力直接與認知頻寬相競爭。
再次查看你準備好的故事,但不要試圖逐字記住它們。你想要流暢性,而不是劇本。背誦的劇本聽起來像背誦的劇本,當面試官提出打破你流暢性的後續問題時,它會崩潰。
準備兩到三個尖銳的問題在結束時提出。像「在前 90 天內,這個職位的成功是什麼樣子的?」或「團隊目前正在處理什麼挑戰?」這樣的問題表明你已經認真考慮了這個職位。他們還會給你實際上需要的信息。
睡眠充足。這不是一個次要的要點。睡眠不足會顯著損害語言流暢性、工作記憶和情感調節,這些在面試中都很重要。你在前幾天進行的研究和準備如果你休息充分,將更容易獲得。
你應該在面試前進行研究和準備的原因最終很簡單:它讓你在房間裡展現最好的自己。不是一個表演的版本,而是一個準備好的版本。
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