如何處理客戶投訴:每種情況下的分步指南和腳本
關於如何處理客戶投訴的大多數建議都止步於「保持冷靜並傾聽」,這是正確的,但當你接到一個為重複扣款或兩天後就壞了的產品而憤怒的客戶的電話時,這幾乎沒有幫助。困難之處不在於心態。而是在於在真實的電話裡,面對一個真實的人,關於擺在你面前的實際問題找到合適的措辭。本指南涵蓋了在投訴開始的前三十秒應該說什麼,當某人真正憤怒時如何回應,一個可以應用於任何投訴的簡單序列(無論通過什麼渠道),以及當投訴無論如何都不會緩解時應該做什麼。 處理好客戶投訴是一種可學習的技能,而不是某些人生來就有而其他人沒有的人格特質。那些在這些電話中保持冷靜和有效的人並不是天生不怕衝突。他們建立了一套小的習慣和短語可用,並在壓力下自動使用它們,而不是即興發揮。