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站立會議
站立會議是現代工作場所，特別是在敏捷環境中不可或缺的每日團隊同步會議。本場景將幫助你掌握在1-2分鐘的典型時間內，清晰有效地報告工作進展、挑戰和計劃的技巧。你將學會在保持團隊信息同步和參與度的同時進行有效溝通。
10min
專業技能
敏捷開發團隊溝通項目進展時間管理日常報告
目標對象
- •軟體開發團隊成員
- •專案團隊成員
- •Scrum團隊參與者
- •遠端團隊工作者
- •敏捷環境中的新員工
目標
- •掌握標準的「昨天-今天-障礙」報告格式
- •在1-2分鐘內完成清晰的進展報告
- •有效溝通阻礙和依賴關係
- •保持團隊更新的相關性和可執行性
建議框架
"
YTB（昨日-今日-阻礙）
• 昨日: 報告你在前一個工作日或時間段完成的工作
• 今日: 分享你今天的計劃任務和優先事項
• 阻礙: 識別任何阻礙進展的障礙或挑戰
"
5W1H 方法
• 誰: 識別所有相關的利益相關者、參與者或涉及情況的人。
• 什麼: 定義正在處理的具體行動、事件、問題或情況。
• 何時: 確定情況的時間表、持續時間和時間方面。
• 何地: 指定情況發生的地點、場地或背景。
• 為什麼: 解釋情況背後的目的、原因或動機。
• 如何: 詳細說明解決情況的方法、過程或方法。
練習指南
1. 準備工作
- •回顧前一天的成就並記錄要點
- •列出今天計劃的任務
- •識別任何潛在的阻礙或團隊依賴
- •準備相關的具體數字或指標
2. 表達重點
- •以清晰的過渡從前一位發言者開始
- •盡可能使用主動語態和具體數字
- •關注結果而不是活動
- •除非特別詢問，保持技術細節最小化
3. 關鍵用語
- •昨天我完成了[具體任務]，這解除了[團隊獲益]的阻礙
- •今天我將專注於[優先任務]，目標是[預期成果]
- •我遇到了[具體問題]的阻礙，需要[具體幫助]來自[團隊成員]
- •如果有需要，我可以幫助[提供協助]
- •快速更新[功能] - 我們已經完成了[%]
4. 常見錯誤
提供過多技術細節
除非被要求，否則專注於業務價值和成果
發言超過2分鐘
準備並練習使更新控制在1-2分鐘內
不提及阻礙
始終提及阻礙，即使只是說明沒有阻礙
使用模糊的語言如「在做一些事情」
使用具體細節明確說明任務和進展
專業示範
開場更新
opening
大家好，這是我的更新。昨天我完成了用戶認證功能的重構，將加載時間減少了30%。
重點分析
自信開場，沒有填充詞
立即提供具體成就和指標
關注業務影響
主要更新內容
body
今天我將實現密碼重置功能並編寫集成測試。我的目標是在今天結束前準備好進行代碼審查。
重點分析
清晰說明今天的優先事項
包含具體可交付成果
設置明確的時間期望
結束並說明阻礙
closing
有一個阻礙需要提及 - 我需要訪問生產日誌來驗證認證流程。Sarah，你能幫我解決這個問題嗎？除此之外，我這邊沒問題了。回到你，[主持人名字]。
重點分析
清晰說明阻礙
向特定人員提出具體請求
適當交接給會議主持人
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今天就開始提升溝通能力的旅程！
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