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YTB (Ayer-Hoy-Obstáculos)
El marco YTB se utiliza ampliamente en equipos ágiles y gestión de proyectos para actualizaciones diarias estructuradas. Ayuda a los miembros del equipo a comunicar su progreso de manera eficiente, planificar su trabajo de manera efectiva e identificar posibles obstáculos temprano. Este marco asegura la transparencia en la comunicación del equipo mientras mantiene las actualizaciones enfocadas y accionables.
8min
Expresión Estructurada
Reuniones diarias de pieActualizaciones de progresoSesiones de sincronización de equipoInformes de estado del proyecto

Pasos del Marco

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Ayer

Informe sobre lo que logró en el día laboral o período de tiempo anterior

Puntos Clave

  • Enfocarse en tareas completadas y progreso significativo
  • Destacar logros que impactan los objetivos del equipo
  • Mantenerlo relevante para los objetivos actuales del proyecto

Estructuras de Frases Clave

  1. Ayer, completé [tarea específica] que [impacto/resultado]
  2. Terminé de trabajar en [tarea/entregable] y logré [resultado]
  3. El principal logro de ayer fue [logro]
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Hoy

Comparta sus tareas planificadas y prioridades para el día actual

Puntos Clave

  • Establecer objetivos claros y accionables
  • Priorizar tareas alineadas con los objetivos del equipo
  • Ser específico sobre los entregables

Estructuras de Frases Clave

  1. Hoy, me estoy enfocando en [tarea/objetivo específico]
  2. Mi principal prioridad es [elemento de acción] para lograr [objetivo]
  3. Planeo completar [entregable] para [plazo]
"

Obstáculos

Identificar cualquier obstáculo o desafío que impida el progreso

Puntos Clave

  • Ser proactivo en identificar posibles problemas
  • Enfocarse en obstáculos que necesitan apoyo del equipo
  • Sugerir soluciones potenciales cuando sea posible

Estructuras de Frases Clave

  1. Estoy bloqueado por [obstáculo específico] y necesito [apoyo requerido]
  2. Un posible obstáculo es [problema] que podría impactar [entregable]
  3. Necesito asistencia con [desafío] para proceder con [tarea]

Guía de Práctica

1. Preparación de Contenido

  • Revisar los logros del día anterior y documentar logros clave
  • Listar y priorizar las tareas de hoy antes de la actualización
  • Identificar cualquier posible obstáculo y soluciones posibles
  • Preparar ejemplos específicos y métricas cuando sea relevante

2. Puntos Clave de Expresión

Ayer 30%Hoy 30%Obstáculos 40%
  • Mantener las actualizaciones concisas y enfocadas en información clave
  • Usar métricas y números específicos cuando sea posible
  • Mantener un tono profesional y orientado a soluciones
  • Ser claro y directo sobre necesidades y desafíos

3. Métodos de Práctica

1
Grabar una actualización de práctica siguiendo la estructura YTB
2
Revisar y analizar la grabación para claridad y concisión
3
Practicar con diferentes escenarios y contextos de proyectos
4
Obtener retroalimentación del sistema de IA sobre su entrega

Puntos de Inspección Clave

Estructura clara
Gestión del tiempo
Detalles específicos
Contenido orientado a la acción

Análisis de Ejemplo

Actualización de Sprint de Desarrollo de Software

Caso Básico
Ayer

Ayer, completé la refactorización de la función de autenticación de usuarios, lo que mejoró el tiempo de respuesta de inicio de sesión en un 30%. También fusioné la solicitud de extracción para la corrección de errores en el proceso de pago.

Hoy

Hoy, me estoy enfocando en implementar la nueva integración de la pasarela de pago. Planeo completar los puntos finales de la API y comenzar las pruebas unitarias.

Obstáculos

Necesito acceso al entorno sandbox de la pasarela de pago para proceder con las pruebas. Ya he contactado al equipo de DevOps y espero tener acceso para el mediodía.

Análisis Destacado

Incluye métricas específicas (30% de mejora)
Tareas claras y accionables para hoy
Enfoque proactivo para resolver obstáculos
Mantiene el enfoque en las prioridades del proyecto

Actualización de Progreso de Campaña de Marketing

Caso Avanzado
Ayer

Ayer, finalicé el informe de métricas de la campaña del Q1, mostrando un aumento del 25% en las tasas de participación. También completé la presentación para los interesados para la reunión de mañana.

Hoy

Hoy, estoy priorizando la preparación del lanzamiento para nuestra próxima campaña en redes sociales. Me enfocaré en finalizar el calendario de contenido y en informar a nuestro equipo de diseño.

Obstáculos

Todavía estamos esperando la aprobación legal de dos visuales clave de la campaña. He escalado esto al líder del equipo legal y he proporcionado contexto adicional para acelerar la revisión.

Análisis Destacado

Cuantifica resultados con métricas específicas
Conexión clara entre tareas y cronograma del proyecto
Manejo profesional de dependencias interdepartamentales
Enfoque orientado a soluciones para los obstáculos

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