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站立会议
站立会议是现代工作场所,特别是敏捷环境中不可或缺的每日团队同步会议。本场景将帮助你掌握在1-2分钟的典型时间内,清晰有效地汇报工作进展、挑战和计划的技巧。你将学会在保持团队信息同步和参与度的同时进行有效沟通。
10min
专业技能
敏捷开发团队沟通项目进展时间管理日常汇报

适用人群

  • 软件开发团队成员
  • 项目团队成员
  • Scrum团队参与者
  • 远程团队工作者
  • 敏捷环境中的新员工

学习目标

  • 掌握标准的「昨天-今天-障碍」报告格式
  • 在1-2分钟内完成清晰的进展报告
  • 有效沟通阻碍和依赖关系
  • 保持团队更新的相关性和可执行性

推荐框架

"

YTB(昨日-今日-阻碍)

昨日: 报告你在前一个工作日或时间段完成的工作
今日: 分享你今天的计划任务和优先事项
阻碍: 识别任何阻碍进展的障碍或挑战
"

5W1H 方法

: 识别所有相关的利益相关者、参与者或涉及情况的人。
什么: 定义正在处理的具体行动、事件、问题或情况。
何时: 确定情况的时间表、持续时间和时间方面。
何地: 指定情况发生的地点、场地或背景。
为什么: 解释情况背后的目的、原因或动机。
如何: 详细说明解决情况的方法、过程或方法。

练习指南

1. 准备工作

  • 回顾前一天的成就并记录要点
  • 列出今天计划的任务
  • 识别任何潜在的阻碍或团队依赖
  • 准备相关的具体数字或指标

2. 表达要点

  • 以清晰的过渡从前一位发言者开始
  • 尽可能使用主动语态和具体数字
  • 关注结果而不是活动
  • 除非特别询问,保持技术细节最小化

3. 关键短语

  • 昨天我完成了[具体任务],这解除了[团队获益]的阻碍
  • 今天我将专注于[优先任务],目标是[预期成果]
  • 我遇到了[具体问题]的阻碍,需要[具体帮助]来自[团队成员]
  • 如果有需要,我可以帮助[提供协助]
  • 快速更新[功能] - 我们已完成[%]

4. 常见错误

提供过多技术细节
除非被要求,专注于业务价值和成果
发言超出2分钟
准备并练习使更新控制在1-2分钟内
不提及阻碍
始终提及阻碍,即使只是说没有
使用模糊语言如'在做一些事情'
使用具体细节明确说明任务和进展

专业示范

开场更新

opening

大家好,这是我的更新。昨天我完成了用户认证功能的重构,减少了30%的加载时间。

重点分析

自信开场,没有填充词
立即提供具体成就和指标
关注业务影响

主要更新内容

body

今天我将实现密码重置功能并编写集成测试。我的目标是在今天结束前准备好进行代码审查。

重点分析

清晰说明今天的优先事项
包含具体可交付成果
设定明确的时间期望

结束并说明阻碍

closing

有一个阻碍需要提及 - 我需要访问生产日志来验证认证流程。Sarah,你能帮我解决这个问题吗?除此之外,我这边没问题了。回到你,[主持人名字]。

重点分析

清晰说明阻碍
向特定人员提出具体请求
适当地交接给会议主持人

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