面試時問多少個問題?數量和背後的策略
大多數面試建議告訴你要問什麼。但幾乎沒有人告訴你在面試中應該問多少個問題,或者當你的時間減半時如何選擇合適的問題。這個差距比看起來更重要。問的問題太少會讓你顯得不感興趣。問太多會讓面試官超過他們的下一場會議時間。真正的技能不是背誦一份聰明的問題列表——而是知道為特定輪次的面試準備多少個問題,並擁有一個系統來選擇當時間用完時哪些問題可以保留。
面試時應該問多少個問題?
對於標準的30到45分鐘的面試,提出2到4個問題是在大多數輪次和行業中都適用的範圍。少於兩個問題,面試官會覺得你缺乏好奇心。超過五六個問題,你就開始佔用屬於下一位候選人或面試官下一場會議的時間。
但這個範圍只是一個起點,而不是規則。關於在面試中應該問多少個問題的誠實答案取決於形式:20分鐘的招聘人員篩選可能只能留出一個犀利問題的空間,而60分鐘的與招聘經理的最終輪談話可以舒適地容納四五個問題,尤其是當某些問題在對話中自然出現而不是都在最後提出時。
比命中確切數字更重要的是,將你的問題與時間和你面前人的權限相匹配。招聘人員無法告訴你在90天內成功看起來像什麼——招聘經理可以。向錯誤的人問錯誤的問題會浪費一個你本可以更好利用的機會。
“"用問題而不是答案來判斷一個人。" — 伏爾泰
為什麼從一輪到另一輪面試時合適的問題數量會改變?
三個變數決定了有多少個問題實際上適合某個面試:時間預算、面試官的權限和房間裡有多少人。
**時間預算。** 一個很好的經驗法則是,一旦包括面試官的回答和任何自然的後續,預算每個問題兩到三分鐘。一個45分鐘的面試,如果為你的問題預留10分鐘,實際上適合三到四個問題,而不是你前一晚寫下的八個。
**面試官的權限。** 招聘人員和人力資源篩選員擅長處理關於時間表、團隊結構和後續步驟的問題。招聘經理可以談論日常期望和早期的成功樣子。高級領導和小組面試是戰略性、全局性問題最適合的地方。向招聘人員詢問長期團隊戰略通常會得到模糊的答案,因為這不是他們的決定權。
**面試官數量。** 在小組面試形式中,你不僅僅是決定在面試中總共問多少個問題——你還在決定如何在多個人之間分配這些問題,而不忽視任何人。每個小組成員一個精確的問題,或者邀請每個人從他們自己的座位回答一個問題,往往比向最後一個說話的人提出四個問題效果更好。
用相同的方式對待每一輪,用相同的固定問題數,是候選人最常見的錯誤計算。
形式也很重要。電話篩選幾乎沒有留下任何超出邏輯範圍的餘地——一個關於後續步驟的問題通常就足夠了。與招聘經理的視頻面試為兩到三個實質性問題打開了空間,因為通常在最後有一個專用塊。與一對一背靠背面試官的現場面試是最棘手的情況:你會想為每個人準備一個略有不同的問題,這樣到第四次談話時你不會重複自己,這意味著你在整個一天中的總問題數可能會上升到八到十二個,儘管每個單獨的面試只能得到一兩個。
在你坐下之前如何建立一個問題庫?
處理得好的候選人不是在此刻即興創作——他們走進去時帶著事先建立的六到十個問題的庫,然後實時決定使用哪一個。事先建立這個庫正是解決問題數量的原因,因為你問的是你準備的一個子集。
組織庫的一個簡單方法是按層級:
**第一層——必須問。** 兩或三個特定於這個職位、這個團隊或你在職位發布或面試官背景中注意到的內容的問題。無論你的時間多緊張,這些都是你要保護的問題。
**第二層——靈活。** 兩或三個更廣泛的關於團隊、工作本身或如何評估績效的問題。有用,但如果談話已經涵蓋了這些問題,就不是不可替代的。
**第三層——備用。** 一或兩個低優先級的問題,你只會在長時間、不急不躁的對話中或者在你是一個很長一天的最後一次面試並且節奏已經放緩時才會考慮。
從三個來源建立庫:職位描述(隱含但未明確說明的內容)、公司最近的新聞或產品發布,以及面試官自己的角色或背景(如果你能找到的話)。從你注意到的具體內容中提出的問題總是比從模板列表中提取的泛泛之談更有效。
當時間不足時,你如何決定刪除哪些問題?
這是大多數候選人從不計劃的部分。他們準備一個列表,然後當面試官說"我們快沒時間了"時會驚慌,要麼匆匆完成所有事情,要麼凍結並什麼都不問。
解決方法是在對話期間實時跟蹤你的問題庫,而不僅僅是最後。如果面試官在回答其他問題時提到了團隊規模、報告結構或典型一週是什麼樣子,在心裡把那個問題劃掉——它已經被回答了,重新問它表明你沒有在聽。
當你感覺到時間壓縮時,按以下順序刪除:
1. 首先刪除第三層問題——總是這樣。
2. 將重疊的第二層問題合併成一個更廣泛的版本。
3. 永遠不要刪除你的頂級第一層問題。如果你在整個面試中只能問一件事,它應該是你事先決定是最有價值的問題。
提前決定這個單一的受保護問題消除了在壓力下選擇的壓力。這是面試官說"我們沒時間了,如果你有的話快問一個"得到一個犀利、具體的問題和尷尬的"哦,呃,我想我沒有"之間的區別。
當你問太少或太多問題時會發生什麼?
兩個錯誤都有真實的代價,它們的代價方式也不同。
問的問題太少——零個或一個弱問題——會讓人看起來不感興趣。招聘經理將缺乏問題解釋為對職位缺乏真正興趣,即使候選人只是緊張或時間不足。這也意味著你走開時沒有獲得你實際需要的資訊來評估這份工作是否適合你。
問的問題太多——超過五或六個,或者在面試官已經清楚地表示他們完成後繼續——將對話的語氣從談話轉變為審問。它可能會顯得你沒有讀懂房間的氣氛,在緊密安排的面試迴圈中,它會將整個一天推後,這是面試官注意和記住的。
如果你必須在一個方向上犯錯,最安全的失敗模式是稍微少問而不是太多問。一個提出兩個好問題然後停止的候選人看起來很鎮定。一個問七個問題、其中許多重複的候選人看起來像他們沒有優先考慮。這正是為什麼事先決定在面試中問多少個問題、按優先級分層比擁有長列表更重要。
還有一個更安靜的成本來自於以錯誤的數量與面試官的看法無關:它影響你實際學到了多少。一個將所有問題保存到匆匆忙忙的最後一分鐘的候選人很少會獲得超過表面層次的答案。在對話中自然地間隔兩三個問題,而不是將所有問題堆在最後,通常會產生更誠實、更詳細的回答——並為你提供更好的資訊來決定是否接受一份工作。
在真正的面試前如何練習選擇正確數量的問題?
大多數面試練習完全專注於答案。幾乎沒有人排練最後幾分鐘——實時決定哪些準備的問題仍然適用、在時間壓力下修剪列表,並以實際的鎮定而不是讀筆記的方式傳遞最重要的那個。
這是一項你只能通過運行這個場景而不是通過閱讀來建立的技能。大聲練習、在時間限制下練習,強制你做出相同的實時削減,你必須在實際房間中做出:哪個第二層問題已經被回答,是否有時間進行後續,當面試官看鐘時會發生什麼。
SayNow AI讓你在現實的時間限制下運行完整的模擬面試,因此你可以練習建立和修剪你的問題庫,就像你必須在現場做的那樣。模擬整個弧線——包括你決定在剩下三分鐘時在面試中問多少個問題的時刻——建立了單獨的書面列表永遠無法達到的鎮定。
數字本身不是困難的部分。兩到四個問題、按優先級分層、根據輪次調整——這是一個公式,你可以在五分鐘內背誦。困難的部分是當面試官說你還有一個問題的時間時鎮定地執行它。這只有通過練習才能實現。
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