銷售簡報範例：兩套完整投影片與口說講稿

先看實體產品提案：供應商向商用廚房經理介紹收納與工作檯配置。這些銷售簡報範例是範本：簡報前，請將方括號中的細節換成實際方案、買方資訊和佐證資料。範例措辭是在提出討論，而不是宣稱客戶成果。

投影片 1：確認問題

畫面內容： 符合工作流程的備料區。現有配置：[買方核可的照片或草圖]。待解決問題：[特定收納或工作檯問題]。今天的決策：同意要測量哪些項目。

口說： 你們團隊提到這個備料區有[問題]。在我建議配置之前，我想先確認問題發生的位置，以及受到影響的工作。這張草圖呈現我目前的理解。這樣正確嗎？還是我們應該把工作流程的其他部分也納入討論？

投影片 2：展示建議配置

畫面內容： 建議配置：[附標示的平面圖]。工作檯：[型號與尺寸]。收納設備：[配置方式]。擺放位置：[待測量確認的位置]。

口說： 根據你們描述的工作內容，我的初步提案是把[工作檯]放在這裡，把[收納設備]放在這裡。這樣可以讓[工作]所需的物品靠近預定的作業檯面。在決定最終配置前，讓我們先依照你們的空間和作業順序確認這種安排是否合適。

投影片 3：走一遍實際工作流程

畫面內容： 工作範例：[買方的備料工作]。取用[物品]。使用[檯面]。放回[物品]。確認：伸手距離、通行空間和可用空間。

口說： 我們先走一遍單項工作流程，不必檢視整本型錄。進行[工作]時，操作人員會取用[物品]、使用這個檯面，然後把物品放回這裡。請跟我說明你們團隊實際會怎麼做。這種配置在哪裡可能會妨礙他們？

投影片 4：在提案旁呈現佐證

畫面內容： 待檢視資料：[附尺寸的圖面]、[適用的規格表]、[樣品或示範]。尚待確認：[空間適配問題]。

口說： 這裡是提案中各項設備的尺寸與規格。我們可以用[樣品或示範]檢視[特定細節]。目前尚待確認的是[空間適配問題]。我建議先透過[測量或檢查]解決這個問題，再將這張圖視為已達成共識的配置。

投影片 5：說明範圍與後續安排

畫面內容： 報價：[金額、幣別與包含項目]。交貨：[已確認的條款]。安裝：[負責方與工作範圍]。買方準備事項：[已同意的要求]。待處理項目：[清單]。

口說： 這是我提議報價的服務範圍。報價應分別列出設備、交貨和任何安裝工作，讓你們清楚知道各部分由誰負責。在討論下單之前，安排交貨和放置設備時，我們應考量哪些營運限制？

投影片 6：詢問下一個決策

畫面內容： 建議的下一步：檢視測量後的配置。供應商負責人：[姓名]。買方負責人：[姓名]。所需資料：[測量結果與限制]。檢視日期：[共同同意的日期]。

口說： 我的建議是在決定下單前先檢視配置。我會準備[文件]，你們團隊則提供[資料]。這些資訊足以讓你們評估空間是否適配嗎？如果可以，哪些人應該參加檢視？你們想安排在什麼時候？

有人詢問擺放位置時，請讓附有標示的圖面保持可見。如果經理調整了工作順序，請先修改配置，再潤飾措辭。這套簡報應能促成實際可行的討論。

提出服務方案時，要清楚呈現交付項目與合作方式。這些銷售簡報範例以活動攝影師向活動主辦人和行銷主管提案為例。主辦人需要可行的拍攝時程；行銷主管則需要符合預定用途的影像。

投影片 1：確認需求簡報

畫面內容： 為[活動]拍攝。預定用途：[已同意的管道]。優先拍攝時刻：[核可清單]。今天的決策：確認拍攝需求簡報。

口說： 你們需要拍攝[優先時刻]的照片，用於[預定用途]。我依照這些需求擬定了提案。在討論方案之前，哪些時刻一定要拍到？活動結束後，行銷團隊需要哪些影像？讓我們先處理可能互相衝突的優先事項。

投影片 2：界定交付項目

畫面內容： 拍攝範圍：[時數與地點]。人員：[指定攝影師或團隊]。交付：[影像數量或挑選方式]、[檔案規格]、[交付方式與時程]。使用條款：[提議的條款]。

口說： 這是建議的交付範圍，包括影像的挑選與提供方式。請確認這是否符合你們的發布計畫。如果你們需要特定裁切方式、檔案規格或使用安排，我們應在你們核准前，將這項需求納入書面提案。

投影片 3：展示合作流程

畫面內容： 活動前：[需求簡報與進場安排]。活動中：[拍攝計畫與聯絡人]。活動後：[挑選、編輯、檢視與交付的責任分工]。作品範例：[相關作品集連結]。

口說： 我們會透過需求簡報確認拍攝優先事項和進場安排。活動期間，[聯絡人]會處理時程變更。活動結束後，預計的挑選與編輯流程是[流程]。這些作品集影像呈現了[具體相關作品]；哪些部分符合你們想要的風格？

投影片 4：比較範圍與條款

畫面內容： 基本方案：[拍攝範圍與費用]。擴充方案：[額外範圍與費用]。差異：[具體增加項目]。待議定條款：[付款、變更、取消與使用方式]。

口說： 這兩個方案的差異是[範圍差異]。如果同時進行的場次都需要拍攝，讓我們確認人力安排是否符合這項需求。如果預算固定，我們可以討論哪些拍攝內容應優先安排。無論如何，提案都應清楚說明價格變動時，服務內容會如何改變。

投影片 5：確認核准條件

畫面內容： 選擇：[範圍方案]。待確認：[未定條款]。核准人：[姓名或職務]。下一步：[修訂提案或檢視協議]。時程：[同意的日期]。

口說： 哪個方案最符合活動需求簡報？在我準備下一版之前，讓我們列出尚未解決的需求，並確認哪些人需要核准服務範圍與條款。我會寄出[文件]，其中會處理這些事項，讓你們團隊可以進行下一個決策。

如果主辦人詢問時程衝突，請回到拍攝計畫。如果行銷團隊詢問影像用途，請回到交付項目和使用條款。若每位相關人員都能找到自己需要核准的部分，銷售提案簡報範例就會更實用。

想學習如何製作銷售簡報，先替換買方要做的決策，再依此編輯投影片。如果只照搬簡報順序，卻不調整其中的假設，可能會在買方仍需要技術檢視時，就要求對方下單。

Salesforce 的簡報敘事指南建議先確認受眾，以及你希望他們理解、感受和採取的行動。接著安排引言、主要談話重點，以及包含下一步的結尾。指南也建議讓投影片保持簡潔，並將更完整的說明放在演講者備忘稿中。

將這種架構套用到自己的銷售簡報範例，並做出四項決定：

1. 說明受眾與決策。寫下：[職務]需要決定[具體行動]。評估空間適配性的廚房經理，需要的資料和檢視報價的採購聯絡人不同。
2. 區分已確認的事實與待解決的問題。將買方確認的需求放在開場投影片，並在明顯的提問區列出尚未解決的需求。
3. 讓每項主張都有可呈現的資料佐證。在配置主張旁放上圖面，在創意提案旁放上作品範例，或在流程主張旁放上界定範圍的示範。
4. 移除無助於這次決策的資料。將詳細規格或較多作品集選項放在附錄，方便有需要時查閱。

例如，第一次與攝影師會面，可能以雙方同意需求簡報作結；之後的會議則可能以檢視合約作結。即使服務內容完全相同，最後一張投影片也會因此改變。

如果你需要先精簡核心訊息再製作投影片，請參考銷售提案撰寫指南。這裡要製作的是供買方會議使用的整套簡報，並在投影片之間保留討論空間。

展示買方可以檢視的資料：相關樣品、界定範圍的測試、規格或示範。銷售簡報範例不需要客戶成功案例，也能呈現有用的佐證。

廚房提案可以將測量後的平面圖放在相關產品尺寸旁，請買方確認實際擺放位置和工作順序。攝影提案則可以展示符合所要求活動拍攝範圍的作品集選輯，說明你在該作品中的職責，並將影像連結到提議的需求簡報。

如果使用示範，請明確告訴買方示範涵蓋哪些內容。可以這樣說明：本次示範使用[設定方式]來展示[工作]。請檢視[可觀察的細節]。我們仍需確認[條件]是否適用於你們的情況。

簡單的佐證投影片可以使用以下標籤：

• 問題： 買方需要確認什麼？
• 資料： 現在可以檢視什麼？
• 範圍： 資料是在什麼條件下產生或示範的？
• 待確認事項： 核准前還需要確認什麼？

預估成果應與實際觀察結果分開。如果討論潛在節省金額，請呈現由買方提供的輸入資料與計算假設，並標明該數字是估算值。如果缺少這些資料，就將決策重點放在下一步需要進行的測試或檢視。明確列出尚待解答的問題，能讓買方知道具體要處理什麼；缺乏佐證的投資報酬數字則無法做到這一點。

先直接回答問題，再用相關投影片補充佐證。為價格、適配性和下一步準備簡短回答，讓你的銷售簡報範例成為對話，而不是演講。

價格問題：為什麼這份報價比另一份高？

回應： 讓我們比較包含的服務範圍。我們的報價包含[項目]；另一份提案包含哪些項目？如果需求相同，我們可以直接討論價差。如果需求不同，先確認你實際需要哪些服務，再調整方案。

適配性問題：這適合我們的情況嗎？

回應： 現在可以評估的部分是[特定需求]，我們會參考[佐證]。尚待確認的是[不確定事項]。我建議在確定這一點之前，由[負責人]先進行[檢查]。你還需要我們檢視其他條件嗎？

下一步問題：你可以直接把投影片寄給我嗎？

回應： 可以。我會附上提案和待確認問題。你們打算在內部討論哪項決策？哪些人需要這些資料？這能幫助我附上合適的服務範圍和佐證。你想現在安排檢視，還是內部討論後再回覆？

在每張投影片旁寫一個簡短提示：問題、提案、佐證或決策。回答完問題後，回到相關提示，不必重新開始整套講稿。如果想練習更完整的需求探索與異議處理，請參考銷售溝通技巧訓練指南。如果會議在線上進行，線上銷售簡報指南會介紹簡報呈現的準備方式。

SayNow AI 透過口說練習提供銷售簡報指導。其溝通指導方式包含職場對話情境，以及對表達方式、結構、清晰度和說服力的回饋。使用 Sales Pitch 情境，練習串連各張投影片的講稿。

先根據你選用的範例說出開場，包含買方的問題，以及你想討論的決策。接著練習從提案轉到佐證的銜接，再大聲說出結尾的請求。檢視回饋後，選擇一個部分修改：過長的說明、需求與方案之間不清楚的連結，或含糊的下一步。

再說一次修改後的部分，接著連同前後的銜接一起重練。將自己的投影片提示放在手邊，並確認修改後的措辭仍符合實際服務範圍。這樣每一輪練習都有明確目的，不必每次都重寫整份內容。在 Sales Pitch 情境中演練與買方的對話。

以決策、負責人和下一項工作作結。提出符合會議階段的明確請求，例如核准檢視測量後的配置，或確認攝影需求簡報。

結尾投影片範本

待決定事項：[具體決策]
建議的下一步：[行動]
我方將提供：[文件、樣品或修訂版]
貴團隊將提供：[資料或核准]
參與人員：[姓名或職務]
待確認問題：[項目]
時程：[雙方同意的日期]

後續跟進範本

主旨：[專案] — [已同意的下一步]

您好，[姓名]：

我們討論了[買方需求]，並檢視了[提議的服務範圍]。
您確認了[已同意事項]。尚待確認的問題是[項目]。

我會在[同意的日期]前寄出[交付項目]。
貴團隊將提供[資料]，由[負責人]處理[決策]。

我們的下一步是[行動與時程]。如有任何遺漏之處，
或記錄內容與您的理解不同，請告訴我。

祝好，
[姓名]

寄出前請檢查簡報：

• 開場以買方熟悉的方式說明其問題。
• 每項建議的改變都有相關佐證，或列出指定的確認方式。
• 報價與交付項目描述的是相同服務範圍。
• 待確認問題都有負責人。
• 結尾投影片請求的是目前可以做出的決策。

選用其中一套銷售簡報範例，替換範本中的佔位內容，並大聲演練各段銜接。準備好買方進行下一個決策所需的資料，並在會議結束時清楚記錄每個人要做的事。