Beispiele für Verkaufspräsentationen: Zwei vollständige Foliensätze mit Sprechtexten

Beginnen Sie mit einem Vorschlag für ein physisches Produkt: Ein Lieferant stellt einer Führungskraft einer Großküche eine Anordnung aus Lagerflächen und Werkbank vor. Diese Beispiele für Verkaufspräsentationen sind Vorlagen: Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern vor der Präsentation durch Ihr tatsächliches Angebot, Informationen zum Käufer und passende Belege. Der Beispieltext schlägt ein Gespräch vor und berichtet nicht von Kundenergebnissen.

Folie 1: Das Problem bestätigen

Auf der Folie: Ein Vorbereitungsbereich, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Aktuelle Anordnung: [vom Käufer freigegebenes Foto oder eine Skizze]. Zu lösendes Problem: [konkretes Problem mit Lagerfläche oder Werkbank]. Heutige Entscheidung: vereinbaren, was ausgemessen werden soll.

Sagen: Ihr Team hat [Problem] in diesem Vorbereitungsbereich beschrieben. Bevor ich eine Anordnung empfehle, möchte ich prüfen, wo das Problem auftritt und welche Aufgaben davon betroffen sind. Diese Skizze zeigt, wie ich die Situation verstanden habe. Ist das richtig, oder sollten wir einen weiteren Teil des Arbeitsablaufs einbeziehen?

Folie 2: Die vorgeschlagene Anordnung zeigen

Auf der Folie: Vorgeschlagener Grundriss: [beschrifteter Plan]. Werkbank: [Modell und Maße]. Lagerung: [Konfiguration]. Platzierung: [Positionen vorbehaltlich einer Vermessung].

Sagen: Mein erster Vorschlag sieht vor, [Werkbank] hier und [Lagerung] dort zu platzieren, basierend auf den von Ihnen beschriebenen Aufgaben. Die Idee ist, die für [Aufgabe] benötigten Gegenstände in die Nähe der vorgesehenen Arbeitsfläche zu bringen. Prüfen wir diese Anordnung anhand Ihrer Räumlichkeiten und Arbeitsabläufe, bevor wir die endgültige Konfiguration auswählen.

Folie 3: Eine Aufgabe Schritt für Schritt durchgehen

Auf der Folie: Beispielaufgabe: [Vorbereitungsaufgabe des Käufers]. [Gegenstand] holen. [Fläche] nutzen. [Gegenstand] zurücklegen. Prüfen: Reichweite, Zugang und verfügbarer Platz.

Sagen: Gehen wir eine Aufgabe durch, statt den ganzen Katalog zu besprechen. Bei [Aufgabe] würde die Person [Gegenstand] holen, diese Fläche nutzen und ihn hier zurücklegen. Beschreiben Sie bitte, wie Ihr Team das tatsächlich machen würde. Wo würde die Anordnung den Arbeitsablauf behindern?

Folie 4: Belege neben den Vorschlag stellen

Auf der Folie: Zu prüfende Unterlagen: [bemaßte Zeichnung], [zutreffendes Datenblatt], [Muster oder Vorführung]. Noch zu prüfen: [Frage zur Passgenauigkeit].

Sagen: Hier sind die Maße und technischen Daten der vorgeschlagenen Artikel. Mit [Muster oder Vorführung] können wir [konkretes Detail] prüfen. Offen ist noch die Frage [Frage zur Passgenauigkeit]. Ich schlage vor, dass wir dies anhand von [Messung oder Prüfung] klären, bevor wir diese Zeichnung als vereinbarten Grundriss behandeln.

Folie 5: Leistungsumfang und Umsetzung erläutern

Auf der Folie: Angebot: [Betrag, Währung und enthaltene Artikel]. Lieferung: [bestätigte Bedingungen]. Installation: [verantwortliche Partei und Leistungsumfang]. Vorbereitungen auf Käuferseite: [vereinbarte Anforderungen]. Offene Punkte: [Liste].

Sagen: Dies ist der Leistungsumfang, für den ich ein Angebot erstellen würde. Das Angebot sollte Geräte, Lieferung und etwaige Installationsarbeiten getrennt aufführen, damit klar ist, wer welchen Teil übernimmt. Welche betrieblichen Einschränkungen sollten wir bei der Lieferplanung und beim Aufstellen der Geräte berücksichtigen, bevor wir über eine Bestellung sprechen?

Folie 6: Nach der nächsten Entscheidung fragen

Auf der Folie: Vorgeschlagener nächster Schritt: den vermessenen Grundriss prüfen. Verantwortliche Person auf Lieferantenseite: [Name]. Verantwortliche Person auf Käuferseite: [Name]. Benötigte Angaben: [Maße und Einschränkungen]. Prüftermin: [vereinbarter Termin].

Sagen: Ich empfehle, den Grundriss zu prüfen, bevor über eine Bestellung entschieden wird. Ich bringe [Unterlagen] mit, und Ihr Team würde [Angaben] bereitstellen. Reichen diese Informationen aus, um die Passgenauigkeit zu beurteilen? Wenn ja: Wer sollte an der Prüfung teilnehmen und wann möchten Sie sie ansetzen?

Lassen Sie die beschriftete Zeichnung sichtbar, wenn jemand nach der Platzierung fragt. Ändert die Führungskraft die Reihenfolge der Aufgaben, passen Sie die Anordnung an, bevor Sie den Wortlaut überarbeiten. Der Foliensatz sollte dieses praktische Gespräch ermöglichen.

Machen Sie bei einer Dienstleistung die Leistungen und die Zusammenarbeit sichtbar. Diese Beispiele für Verkaufspräsentationen zeigen, wie eine Eventfotografin oder ein Eventfotograf einer Veranstaltungsorganisation und einer Marketingverantwortlichen oder einem Marketingverantwortlichen eine Fotobegleitung vorschlägt. Die Veranstaltungsorganisation braucht einen praktikablen Zeitplan; die Marketingverantwortlichen benötigen Bilder, die für geplante Verwendungszwecke geeignet sind.

Folie 1: Den Auftrag klären

Auf der Folie: Fotografie für [Veranstaltung]. Vorgesehene Verwendungszwecke: [vereinbarte Kanäle]. Wichtige Momente: [freigegebene Liste]. Heutige Entscheidung: den Umfang der Fotobegleitung bestätigen.

Sagen: Sie benötigen Fotos von [wichtigen Momenten] für [vorgesehene Verwendungszwecke]. Ich habe diesen Vorschlag an diesen Anforderungen ausgerichtet. Welche Momente sind unverzichtbar, und welche Bilder braucht das Marketingteam nach der Veranstaltung, bevor wir über ein Paket sprechen? Klären wir zuerst alle konkurrierenden Prioritäten.

Folie 2: Die Leistungen festlegen

Auf der Folie: Fotobegleitung: [Stunden und Orte]. Personal: [zugewiesene Fotografin oder zugewiesener Fotograf beziehungsweise Team]. Lieferung: [Bildanzahl oder Auswahlgrundlage], [Dateispezifikationen], [Liefermethode und Zeitplan]. Nutzungsbedingungen: [vorgeschlagene Bedingungen].

Sagen: Dies ist der vorgeschlagene Leistungsumfang, einschließlich der Auswahl und Bereitstellung der Bilder. Bitte gleichen Sie ihn mit Ihrer Veröffentlichungsplanung ab. Wenn Sie einen bestimmten Bildausschnitt, eine Dateispezifikation oder eine Nutzungsvereinbarung benötigen, sollten wir diese Anforderung in den schriftlichen Vorschlag aufnehmen, bevor Sie ihn freigeben.

Folie 3: Den Arbeitsablauf zeigen

Auf der Folie: Vorher: [Briefing und Zugangsregelungen]. Währenddessen: [Plan der Fotobegleitung und Kontaktperson]. Danach: [Verantwortlichkeiten für Auswahl, Bearbeitung, Prüfung und Lieferung]. Beispielarbeiten: [relevanter Portfolio-Link].

Sagen: Im Briefing würden wir die Prioritäten für die Aufnahmen und die Zugangsregelungen vereinbaren. Während der Veranstaltung würde sich [Kontaktperson] um Änderungen im Zeitplan kümmern. Anschließend wäre der vorgeschlagene Ablauf für Auswahl und Bearbeitung [Ablauf]. Diese Portfolio-Bilder zeigen [konkrete relevante Arbeit]. Welche Aspekte entsprechen dem Stil, den Sie suchen?

Folie 4: Leistungsumfang und Bedingungen vergleichen

Auf der Folie: Basisoption: [Fotobegleitung und Honorar]. Erweiterte Option: [zusätzlicher Leistungsumfang und Honorar]. Unterschiede: [konkrete Ergänzungen]. Zu vereinbarende Bedingungen: [Zahlung, Änderungen, Stornierung und Nutzung].

Sagen: Der Unterschied zwischen diesen Optionen ist [Unterschied im Leistungsumfang]. Wenn parallel stattfindende Programmpunkte beide fotografisch begleitet werden müssen, prüfen wir den Personaleinsatz anhand dieser Anforderung. Ist das Budget festgelegt, können wir besprechen, welche Teile der Fotobegleitung Priorität haben. In jedem Fall sollte der Vorschlag zeigen, was sich ändert, wenn sich der Preis ändert.

Folie 5: Mit den Freigabeanforderungen abschließen

Auf der Folie: Auswählen: [Option zum Leistungsumfang]. Klären: [offene Bedingungen]. Freigebende: [Namen oder Rollen]. Nächster Schritt: [überarbeiteter Vorschlag oder Prüfung der Vereinbarung]. Zeitplan: [vereinbarter Termin].

Sagen: Welche Option passt am besten zum Veranstaltungsauftrag? Bevor ich die nächste Fassung vorbereite, sollten wir offene Anforderungen auflisten und klären, wer Leistungsumfang und Bedingungen freigeben muss. Ich sende Ihnen [Dokument] mit den geklärten Punkten, damit Ihr Team die nächste Entscheidung treffen kann.

Fragt die Veranstaltungsorganisation nach einem Terminkonflikt, gehen Sie zum Plan der Fotobegleitung zurück. Fragt das Marketing nach der Bildnutzung, gehen Sie zu den Leistungen und Nutzungsbedingungen zurück. Eine Beispielpräsentation für einen Verkaufspitch ist nützlicher, wenn alle Beteiligten den Teil finden, den sie freigeben müssen.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine Verkaufspräsentation erstellen, passen Sie zuerst die Vorlage an die für Ihr Gespräch relevante Entscheidung des Käufers an und richten Sie dann die Folien daran aus. Übernehmen Sie die Reihenfolge eines Foliensatzes, ohne seine Annahmen zu ändern, kann es passieren, dass Sie schon um eine Bestellung bitten, obwohl der Käufer noch eine technische Prüfung benötigt.

Salesforces Leitfaden zum Storytelling in Präsentationen empfiehlt, die Zielgruppe und das zu bestimmen, was sie verstehen, fühlen und tun soll. Anschließend werden eine Einleitung, die wichtigsten Gesprächspunkte und ein Schluss mit nächsten Schritten verwendet. Der Leitfaden rät außerdem zu einfachen Folien und ausführlicheren Erläuterungen in den Sprechernotizen.

Wenden Sie diese Struktur mit vier Entscheidungen auf Ihre eigenen Beispiele für Verkaufspräsentationen an:

1. Benennen Sie die Zielgruppe und die Entscheidung. Schreiben Sie: [Rolle] muss über [konkrete Handlung] entscheiden. Eine Führungskraft einer Großküche, die die Passgenauigkeit prüft, benötigt andere Unterlagen als eine für den Einkauf zuständige Person, die ein Angebot prüft.
2. Trennen Sie vereinbarte Fakten von offenen Fragen. Verwenden Sie auf der ersten Folie die bestätigten Anforderungen des Käufers. Führen Sie ungeklärte Anforderungen in einem gut sichtbaren Fragenbereich auf.
3. Ordnen Sie jeder Behauptung Material zu, das Sie zeigen können. Stellen Sie eine Zeichnung neben eine Aussage zum Grundriss, ein Arbeitsbeispiel neben einen kreativen Vorschlag oder eine klar abgegrenzte Vorführung neben eine Aussage zum Ablauf.
4. Entfernen Sie Material, das für diese Entscheidung nicht hilfreich ist. Stellen Sie detaillierte Spezifikationen oder eine größere Auswahl aus dem Portfolio in einen Anhang, den Sie bei Fragen heranziehen können.

Ein Beispiel: Ein erstes Gespräch mit der Fotografin oder dem Fotografen kann mit einer Einigung über den Auftrag enden. Ein späteres Gespräch kann mit der Prüfung eines Vertrags enden. Dadurch ändert sich die Schlussfolie, auch wenn die Dienstleistung gleich bleibt.

Nutzen Sie den Leitfaden zum Schreiben eines Verkaufspitches, wenn Sie die grundlegende Botschaft kürzen müssen, bevor Sie sie in Folien umsetzen. Hier geht es um einen Foliensatz für ein Käufergespräch, der zwischen den Folien Raum für Diskussion lässt.

Zeigen Sie etwas, das der Käufer prüfen kann: ein passendes Muster, einen klar abgegrenzten Test, eine Spezifikation oder eine Vorführung. Beispiele für Verkaufspräsentationen brauchen keine Erfolgsgeschichte eines Kunden, um nützliche Belege zu enthalten.

Stellen Sie beim Vorschlag für die Großküche den vermessenen Grundriss neben die relevanten Produktmaße. Bitten Sie den Käufer, die tatsächliche Platzierung und die Aufgabenabfolge zu prüfen. Zeigen Sie bei der Fotografie eine Auswahl aus dem Portfolio, die zur angefragten Fotobegleitung der Veranstaltung passt. Erläutern Sie Ihre Rolle bei dieser Arbeit und stellen Sie den Bezug der Bilder zum vorgeschlagenen Auftrag her.

Erklären Sie dem Käufer bei einer Vorführung genau, was sie abdeckt. Eine hilfreiche Erläuterung lautet: Diese Vorführung umfasst [Aufgabe] mit [Aufbau]. Bitte prüfen Sie [beobachtbares Detail]. Für Ihre Situation müssen wir noch [Bedingung] bestätigen.

Eine einfache Beweisfolie kann folgende Bezeichnungen verwenden:

• Frage: Was muss der Käufer feststellen?
• Material: Was kann der Käufer jetzt prüfen?
• Umfang: Unter welchen Bedingungen wurde das Material erstellt oder die Vorführung durchgeführt?
• Noch zu prüfen: Was muss vor der Freigabe noch festgestellt werden?

Trennen Sie geschätzte Ergebnisse von beobachteten Resultaten. Sprechen Sie über mögliche Einsparungen, zeigen Sie die vom Käufer bereitgestellten Eingabewerte und die Annahmen für die Berechnung und kennzeichnen Sie den Betrag als Schätzung. Fehlen diese Angaben, richten Sie die Entscheidung auf den erforderlichen nächsten Test oder die nächste Prüfung aus. Eine klar benannte offene Frage gibt dem Käufer eine konkrete Aufgabe; eine unbelegte Renditeangabe tut das nicht.

Beantworten Sie die Frage direkt und nutzen Sie anschließend die passende Folie als Beleg. Bereiten Sie kurze Antworten zu Preis, Passgenauigkeit und nächstem Schritt vor, damit Ihre Beispiele für Verkaufspräsentationen wie Gespräche statt wie Vorträge funktionieren.

Preisfrage: Warum ist das teurer als das andere Angebot?

Antwort: Vergleichen wir den enthaltenen Leistungsumfang. Unser Angebot enthält [Artikel]. Welche Artikel sind im anderen Vorschlag enthalten? Sind die Anforderungen gleichwertig, können wir den Preisunterschied direkt besprechen. Unterscheiden sie sich, sollten wir vor einer Änderung des Angebots klären, welchen Leistungsumfang Sie tatsächlich benötigen.

Frage zur Passgenauigkeit: Funktioniert das in unserer Situation?

Antwort: Was wir jetzt beurteilen können, ist [konkrete Anforderung] anhand von [Beleg]. Offen ist noch [Unsicherheit]. Ich schlage vor, dass [zuständige Person] dies mit [Prüfung] klärt, bevor wir uns darauf festlegen. Gibt es noch eine andere Bedingung, die wir prüfen sollen?

Frage zum nächsten Schritt: Können Sie einfach die Folien schicken?

Antwort: Ja. Ich füge den Vorschlag und die offenen Fragen bei. Welche Entscheidung besprechen Sie intern, und wer benötigt das Material? So kann ich den passenden Leistungsumfang und die richtigen Belege aufnehmen. Möchten Sie jetzt eine Prüfung vereinbaren oder sich nach dieser Besprechung zurückmelden?

Notieren Sie neben jeder Folie ein kurzes Stichwort: Problem, Vorschlag, Beleg oder Entscheidung. Kehren Sie nach einer Antwort zum passenden Stichwort zurück, statt Ihr Skript von vorn zu beginnen. Für eine umfassendere Probe zu Bedarfsermittlung und Einwänden nutzen Sie den Leitfaden zum Training von Kommunikationsfähigkeiten im Verkauf. Für Online-Gespräche behandelt der Leitfaden für virtuelle Verkaufspräsentationen die technische Vorbereitung.

SayNow AI bietet Coaching für Verkaufspräsentationen durch mündliches Üben. Der Ansatz für Kommunikationscoaching umfasst berufliche Gesprächsszenarien und Feedback zu Vortragsweise, Struktur, Klarheit und Überzeugungskraft. Nutzen Sie das Szenario „Sales Pitch“, um die Übergänge zwischen Ihren Folien zu proben.

Sprechen Sie zunächst die Eröffnung Ihres gewählten Beispiels laut aus, einschließlich des Problems des Käufers und der Entscheidung, die Sie besprechen möchten. Üben Sie anschließend den Übergang vom Vorschlag zu den Belegen und sprechen Sie dann Ihre abschließende Bitte laut aus. Sehen Sie sich das Feedback an und wählen Sie einen Teil zur Überarbeitung aus: eine lange Erläuterung, eine unklare Verbindung zwischen der Anforderung und dem Angebot oder einen ungenauen nächsten Schritt.

Sprechen Sie den überarbeiteten Teil erneut und wiederholen Sie dann die Abfolge mit den angrenzenden Übergängen. Halten Sie Ihre eigenen Stichworte zu den Folien bereit und prüfen Sie, ob der überarbeitete Wortlaut weiterhin zu Ihrem tatsächlichen Leistungsumfang passt. So hat jede Übungsrunde einen konkreten Zweck, ohne dass Sie alles neu schreiben müssen. Proben Sie Ihr Käufergespräch im Szenario „Sales Pitch“.

Schließen Sie mit der Entscheidung, der dafür verantwortlichen Person und der nächsten Aufgabe ab. Formulieren Sie eine konkrete Bitte, die zur Gesprächsphase passt, etwa die Freigabe einer Prüfung des vermessenen Grundrisses oder die Bestätigung des Fotografieauftrags.

Vorlage für die Schlussfolie

Zu treffende Entscheidung: [konkrete Entscheidung]
Empfohlener nächster Schritt: [Handlung]
Wir stellen bereit: [Dokument, Muster oder Überarbeitung]
Ihr Team stellt bereit: [Angabe oder Freigabe]
Beteiligte Personen: [Namen oder Rollen]
Offene Fragen: [Punkte]
Zeitplan: [gemeinsam vereinbarter Termin]

Vorlage für die Nachbereitung

Betreff: [Projekt] — [vereinbarter nächster Schritt]

Hallo [Name],

wir haben [Anforderung des Käufers] besprochen und [vorgeschlagenen Leistungsumfang] geprüft.
Sie haben [vereinbarter Punkt] bestätigt. Offen sind noch [Punkte].

Ich sende [Arbeitsergebnis] bis zum [vereinbarten Termin].
Ihr Team stellt [Angabe] bereit; [Person] übernimmt [Entscheidung].

Unser nächster Schritt ist [Handlung und Zeitplan]. Bitte korrigieren Sie alles,
was ich ausgelassen oder anders als von Ihnen verstanden festgehalten habe.

Viele Grüße
[Name]

Prüfen Sie den Foliensatz, bevor Sie ihn versenden:

• Die Eröffnung beschreibt das Problem des Käufers in verständlichen Begriffen.
• Jede vorgeschlagene Änderung ist mit passenden Belegen oder einer konkreten Prüfung verknüpft.
• Angebot und Leistungen beschreiben denselben Leistungsumfang.
• Für offene Fragen ist eine verantwortliche Person benannt.
• Die Schlussfolie fragt nach der Entscheidung, die jetzt getroffen werden kann.

Wählen Sie eines dieser Beispiele für Verkaufspräsentationen aus, ersetzen Sie die Platzhalter und proben Sie die Übergänge laut. Bringen Sie das Material mit, das für die nächste Entscheidung des Käufers benötigt wird, und halten Sie nach dem Gespräch klar fest, wer welche Aufgabe übernimmt.