Ejemplos de presentaciones de ventas: dos presentaciones completas con guiones para exponer

Empieza con una propuesta de producto físico: un proveedor presenta una distribución de almacenamiento y mesas de trabajo a la persona responsable de una cocina comercial. Estos ejemplos de presentaciones de ventas son plantillas: antes de presentarlas, sustituye los datos entre corchetes por tu oferta real, la información del comprador y el material de apoyo. El texto de muestra propone una conversación; no afirma que se hayan obtenido resultados con clientes.

Diapositiva 1: Confirma el problema

En pantalla: Una zona de preparación que se adapta a tu forma de trabajar. Distribución actual: [foto o esquema aprobado por el comprador]. Problema que resolver: [problema específico de almacenamiento o de la mesa de trabajo]. Decisión de hoy: acordar qué medir.

Di: Tu equipo describió [problema] en esta zona de preparación. Antes de recomendar una distribución, quiero comprobar dónde ocurre y qué tareas afecta. Este esquema refleja lo que he entendido. ¿Es correcto o deberíamos incluir otra parte del flujo de trabajo?

Diapositiva 2: Muestra la distribución propuesta

En pantalla: Distribución propuesta: [plano con etiquetas]. Mesa de trabajo: [modelo y dimensiones]. Almacenamiento: [configuración]. Ubicación: [posiciones sujetas a medición].

Di: Mi propuesta inicial sitúa aquí [mesa de trabajo] y aquí [almacenamiento], según las tareas que describiste. La idea es colocar los artículos necesarios para [tarea] cerca de la superficie de trabajo prevista. Comprobemos esa distribución en función del espacio y la secuencia de trabajo antes de elegir la configuración definitiva.

Diapositiva 3: Repasa una tarea

En pantalla: Tarea de ejemplo: [tarea de preparación del comprador]. Coger [artículo]. Usar [superficie]. Devolver [artículo]. Comprobar: alcance, acceso y espacio disponible.

Di: Sigamos una tarea en vez de repasar todo el catálogo. Para [tarea], la persona cogería [artículo], usaría esta superficie y lo devolvería aquí. Cuéntame cómo lo haría realmente tu equipo. ¿En qué podría estorbarles esta distribución?

Diapositiva 4: Pon las pruebas junto a la propuesta

En pantalla: Material para revisar: [plano acotado], [ficha técnica aplicable], [muestra o demostración]. Pendiente de comprobar: [pregunta sobre el ajuste].

Di: Aquí están las dimensiones y especificaciones de los artículos propuestos. Podemos usar [muestra o demostración] para examinar [detalle específico]. La pregunta pendiente es [pregunta sobre el ajuste]. Sugiero resolverla mediante [medición o comprobación] antes de considerar que este plano es la distribución acordada.

Diapositiva 5: Explica el alcance y la puesta en marcha

En pantalla: Presupuesto: [importe, moneda y artículos incluidos]. Entrega: [condiciones confirmadas]. Instalación: [responsable y alcance]. Preparación del comprador: [requisitos acordados]. Pendientes: [lista].

Di: Este es el alcance que propongo presupuestar. El presupuesto debería separar el equipo, la entrega y cualquier trabajo de instalación, para que puedas ver quién se ocupa de cada parte. Antes de hablar de un pedido, ¿qué limitaciones operativas deberíamos tener en cuenta para organizar la entrega y colocar el equipo?

Diapositiva 6: Pide la siguiente decisión

En pantalla: Siguiente paso propuesto: revisar la distribución medida. Responsable del proveedor: [nombre]. Responsable del comprador: [nombre]. Datos necesarios: [medidas y limitaciones]. Fecha de revisión: [fecha acordada].

Di: Recomiendo revisar la distribución antes de decidir si hacemos el pedido. Llevaré [documentos] y tu equipo aportaría [datos]. ¿Te bastaría con esa información para evaluar el ajuste? Si es así, ¿quién debería participar en la revisión y cuándo te gustaría hacerla?

Mantén visible el plano con etiquetas cuando alguien pregunte por la ubicación. Si la persona responsable cambia la secuencia de tareas, revisa la distribución antes de pulir el texto. La presentación debería facilitar esa conversación práctica.

Cuando presentes un servicio, deja claros los entregables y la relación de trabajo. Estos ejemplos de presentaciones de ventas muestran a una persona fotógrafa de eventos que propone una cobertura a la persona organizadora del evento y a la responsable de marketing. La persona organizadora necesita un calendario viable; la responsable de marketing, imágenes adecuadas para los usos previstos.

Diapositiva 1: Define el encargo

En pantalla: Fotografías para [evento]. Usos previstos: [canales acordados]. Momentos prioritarios: [lista aprobada]. Decisión de hoy: confirmar el encargo de cobertura.

Di: Necesitas fotografías de [momentos prioritarios] para [usos previstos]. He preparado esta propuesta en función de esos requisitos. Antes de hablar de un paquete, ¿qué momentos son imprescindibles y qué imágenes necesitará el equipo de marketing después del evento? Primero resolvamos cualquier prioridad en conflicto.

Diapositiva 2: Define los entregables

En pantalla: Cobertura: [horas y ubicaciones]. Personal: [fotógrafo o equipo asignado]. Entrega: [cantidad de imágenes o criterio de selección], [especificaciones de archivo], [método y calendario de entrega]. Condiciones de uso: [condiciones propuestas].

Di: Este es el alcance de entrega propuesto, incluido el modo de seleccionar y proporcionar las imágenes. Comprueba que encaje con tus planes de publicación. Si necesitas un recorte, una especificación de archivo o unas condiciones de uso concretas, deberíamos incluir ese requisito en la propuesta escrita antes de que la apruebes.

Diapositiva 3: Muestra el proceso de trabajo

En pantalla: Antes: [sesión informativa y acuerdos de acceso]. Durante: [plan de cobertura y contacto]. Después: [responsabilidades de selección, edición, revisión y entrega]. Trabajo de ejemplo: [enlace al portafolio pertinente].

Di: Usaríamos la sesión informativa para acordar las prioridades de las tomas y los accesos. Durante el evento, [contacto] se encargaría de los cambios de horario. Después, el proceso propuesto de selección y edición es [proceso]. Estas imágenes del portafolio muestran [trabajo pertinente específico]; ¿qué aspectos coinciden con el estilo que buscas?

Diapositiva 4: Compara el alcance y las condiciones

En pantalla: Opción básica: [cobertura y tarifa]. Opción ampliada: [alcance adicional y tarifa]. Diferencias: [adiciones específicas]. Condiciones por acordar: [pago, cambios, cancelación y uso].

Di: La diferencia entre estas opciones es [diferencia de alcance]. Si hay que cubrir sesiones simultáneas, comprobemos que el plan de personal responda a ese requisito. Si el presupuesto es fijo, podemos hablar de qué cobertura priorizar. En cualquier caso, la propuesta debería mostrar qué cambia cuando cambia el precio.

Diapositiva 5: Cierra con los requisitos de aprobación

En pantalla: Elegir: [opción de alcance]. Resolver: [condiciones pendientes]. Personas que aprueban: [nombres o cargos]. Siguiente paso: [propuesta revisada o revisión del acuerdo]. Plazo: [fecha acordada].

Di: ¿Qué opción se ajusta mejor al encargo del evento? Antes de preparar la siguiente versión, enumeremos los requisitos pendientes e identifiquemos quién debe aprobar el alcance y las condiciones. Enviaré [documento] con esos puntos resueltos para que tu equipo pueda tomar la siguiente decisión.

Si la persona organizadora pregunta por un conflicto de horarios, vuelve al plan de cobertura. Si marketing pregunta por el uso de las imágenes, vuelve a los entregables y las condiciones de uso. Un ejemplo de presentación de un argumento de venta resulta más útil cuando cada parte interesada puede encontrar la sección que necesita aprobar.

Para aprender a crear una presentación de ventas, primero sustituye la decisión que debe tomar el comprador y luego adapta las diapositivas a ella. Copiar el orden de una presentación sin cambiar sus supuestos puede llevarte a pedir un pedido cuando el comprador todavía necesita una revisión técnica.

La guía de Salesforce sobre cómo contar historias en presentaciones recomienda identificar a la audiencia y qué quieres que comprenda, sienta y haga. Después, propone una introducción, los puntos principales y una conclusión con los siguientes pasos. También aconseja mantener sencillas las diapositivas y reservar las explicaciones más completas para las notas del presentador.

Aplica esa estructura a tus propios ejemplos de presentaciones de ventas con cuatro decisiones:

1. Identifica a la audiencia y la decisión. Escribe: [cargo] debe decidir [acción específica]. La persona responsable de una cocina que evalúa el ajuste necesita material distinto al de una persona de compras que revisa un presupuesto.
2. Separa los hechos acordados de las preguntas pendientes. Incluye en la diapositiva inicial los requisitos confirmados por el comprador. Pon los requisitos sin resolver en una sección visible de preguntas.
3. Acompaña cada afirmación con material que puedas mostrar. Coloca un plano junto a una afirmación sobre la distribución, una muestra de trabajo junto a una propuesta creativa o una demostración con alcance definido junto a una afirmación sobre el proceso.
4. Quita el material que no ayude a tomar esta decisión. Pon las especificaciones detalladas o selecciones más amplias del portafolio en un anexo que puedas consultar si surgen preguntas.

Por ejemplo, una primera reunión con la persona fotógrafa puede terminar con el acuerdo sobre el encargo. Una reunión posterior puede acabar con la revisión del contrato. Eso cambia la diapositiva final aunque el servicio sea el mismo.

Usa la guía para escribir un argumento de venta si necesitas acortar el mensaje de base antes de convertirlo en diapositivas. El objetivo aquí es una presentación para una reunión con el comprador, con espacio para conversar entre diapositivas.

Muestra algo que el comprador pueda examinar: una muestra pertinente, una prueba con alcance definido, una especificación o una demostración. Los ejemplos de presentaciones de ventas no necesitan incluir una historia de éxito de un cliente para aportar pruebas útiles.

Para la propuesta de la cocina, coloca el plano con medidas junto a las dimensiones pertinentes del producto. Pide al comprador que compruebe la ubicación real y la secuencia de tareas. Para fotografía, muestra una selección del portafolio pertinente a la cobertura del evento solicitada, explica cuál fue tu función en ese trabajo y relaciona las imágenes con el encargo propuesto.

Si haces una demostración, explica al comprador exactamente qué abarca. Una narración útil sería: Esta demostración abarca [tarea] con [configuración]. Comprueba [detalle observable]. Aún tenemos que confirmar [condición] para tu situación.

Una diapositiva sencilla de pruebas puede usar estas etiquetas:

• Pregunta: ¿Qué necesita determinar el comprador?
• Material: ¿Qué puede examinar ahora?
• Alcance: ¿En qué condiciones se produjo o realizó la demostración?
• Comprobación pendiente: ¿Qué falta establecer antes de la aprobación?

Mantén separados los resultados estimados de los observados. Si hablas de posibles ahorros, muestra los datos proporcionados por el comprador y los supuestos del cálculo, e identifica la cifra como una estimación. Si faltan esos datos, centra la decisión en la prueba o revisión que haga falta a continuación. Una pregunta pendiente clara asigna al comprador una tarea concreta; una cifra de retorno de la inversión sin fundamento, no.

Responde directamente a la pregunta y luego usa la diapositiva pertinente como material de apoyo. Prepara respuestas breves sobre el precio, el ajuste y el siguiente paso para que tus ejemplos de presentaciones de ventas sirvan como conversaciones y no como discursos.

Pregunta sobre el precio: ¿Por qué cuesta más que el otro presupuesto?

Respuesta: Comparemos lo que incluye cada alcance. Nuestro presupuesto incluye [artículos]; ¿qué incluye la otra propuesta? Si los requisitos son equivalentes, podemos hablar directamente de la diferencia de precio. Si son distintos, decidamos qué alcance necesitas realmente antes de cambiar la oferta.

Pregunta sobre el ajuste: ¿Funcionará en nuestra situación?

Respuesta: Lo que podemos evaluar ahora es [requisito específico], usando [prueba]. La pregunta que queda es [incertidumbre]. Sugiero que [persona responsable] haga [comprobación] antes de comprometernos con ese punto. ¿Hay alguna otra condición que debamos examinar?

Pregunta sobre el siguiente paso: ¿Puedes simplemente enviarme las diapositivas?

Respuesta: Sí. Incluiré la propuesta y las preguntas pendientes. ¿Qué decisión hablaréis internamente y quién necesita el material? Así podré incluir el alcance y las pruebas pertinentes. ¿Prefieres organizar una revisión ahora o responder después de esa conversación?

Deja junto a cada diapositiva una indicación breve: problema, propuesta, pruebas o decisión. Después de responder, vuelve a la indicación pertinente en vez de empezar tu guion desde el principio. Para ensayar más ampliamente el descubrimiento de necesidades y las objeciones, consulta la guía de formación en habilidades de comunicación de ventas. Si la reunión es en línea, la guía para presentaciones de ventas virtuales explica cómo preparar la presentación.

SayNow AI ofrece entrenamiento para presentaciones de ventas mediante prácticas orales. Su enfoque de entrenamiento en comunicación incluye situaciones de conversación profesional y comentarios sobre la expresión oral, la estructura, la claridad y la capacidad de persuasión. Usa la situación Sales Pitch para ensayar las palabras que conectan tus diapositivas.

Empieza diciendo en voz alta la introducción del ejemplo que hayas elegido, incluido el problema del comprador y la decisión que quieres abordar. Después, practica la transición de la propuesta a las pruebas y, por último, di en voz alta la petición de cierre. Revisa los comentarios y elige una parte para revisar: una explicación demasiado larga, una conexión poco clara entre el requisito y la oferta o un siguiente paso impreciso.

Vuelve a decir la parte revisada y repite la secuencia con las transiciones que la rodean. Ten a mano tus propias indicaciones para las diapositivas y comprueba si el texto revisado sigue correspondiéndose con el alcance real de tu oferta. Así cada ronda de práctica tiene un propósito concreto y no hace falta reescribirlo todo. Ensaya la conversación con el comprador en la situación Sales Pitch.

Termina con la decisión, la persona responsable y el siguiente trabajo. Haz una petición concreta que corresponda a la etapa de la reunión, como aprobar una revisión de la distribución medida o confirmar el encargo fotográfico.

Plantilla para la diapositiva final

Decisión que se debe tomar: [decisión específica]
Siguiente paso recomendado: [acción]
Nosotros proporcionaremos: [documento, muestra o revisión]
Tu equipo proporcionará: [dato o aprobación]
Personas involucradas: [nombres o cargos]
Preguntas pendientes: [elementos]
Plazo: [fecha acordada entre ambas partes]

Plantilla de seguimiento

Asunto: [Proyecto] — [siguiente paso acordado]

Hola, [nombre]:

Hablamos de [requisito del comprador] y revisamos [alcance propuesto].
Confirmaste [punto acordado]. Las preguntas pendientes son [elementos].

Enviaré [entregable] antes del [fecha acordada].
Tu equipo proporcionará [dato] y [persona] se encargará de [decisión].

El siguiente paso es [acción y plazo]. Corrige cualquier cosa
que haya pasado por alto o anotado de forma distinta a como la entendiste.

Un saludo,
[nombre]

Revisa la presentación antes de enviarla:

• La introducción expresa el problema del comprador con términos que este reconoce.
• Cada cambio propuesto cuenta con pruebas pertinentes o una comprobación asignada.
• El presupuesto y los entregables describen el mismo alcance.
• Las preguntas pendientes tienen una persona responsable.
• La diapositiva final pide la decisión que se puede tomar en este momento.

Elige uno de estos ejemplos de presentaciones de ventas, sustituye los marcadores y ensaya las transiciones en voz alta. Lleva el material necesario para la siguiente decisión del comprador y termina la reunión con un registro claro de lo que hará cada persona.