Come iniziare una presentazione: 45 frasi di apertura con esempi

Quanti di voi questa settimana sono stati in una riunione che poteva essere una mail?

Quando funziona: Pubblico interno che si conosce. Aspetta le mani alzate e la risata prima di andare avanti.

Che cosa fareste con cinque ore in più alla settimana?

Quando funziona: Qualsiasi presentazione su come risparmiare tempo o togliere lavoro. Il pubblico si immagina il vantaggio prima che tu spieghi il come.

Quando è stata l’ultima volta che un cliente vi ha detto chiaro e tondo cosa pensa di noi?

Quando funziona: Reti vendita e assistenza, quando parli di cosa dicono i clienti.

Per alzata di mano: chi ha usato [strumento o prodotto] nell’ultimo mese?

Quando funziona: Devi capire quanto ne sa la sala prima di decidere quanto scendere nel dettaglio.

Qual è la cosa che domattina vi semplificherebbe di più il lavoro?

Quando funziona: Workshop e gruppi piccoli, dove due o tre persone possono rispondere ad alta voce.

Se non cambiamo niente, dove sarà questo progetto tra sei mesi?

Quando funziona: Stai per proporre un cambiamento e vuoi far vedere quanto costa restare fermi.

Nell’ultimo trimestre [numero] dei nostri nuovi clienti se ne sono andati entro il primo mese.

Quando funziona: Hai un dato interno che quasi nessuno in sala ha ancora visto.

Per rispondere a una richiesta di assistenza ci mettiamo [numero] giorni. Il nostro concorrente più vicino ce ne mette [numero].

Quando funziona: Un confronto che puoi documentare, davanti a persone che possono intervenire.

Secondo [fonte], [numero] persone su dieci nel nostro settore [dato].

Quando funziona: Pubblico esterno. Citare la fonte nella stessa frase rende credibile il numero.

Finora questo progetto ci è costato [importo]. Vi faccio vedere cosa abbiamo ottenuto con quei soldi.

Quando funziona: Revisioni di budget. Dire tu il costo è meglio che aspettare la domanda.

Nel tempo che mi serve per questa presentazione, [evento] sarà successo [numero] volte.

Quando funziona: Vuoi rendere concreta una frequenza. Fai il conto prima e portatelo scritto.

Da gennaio abbiamo dedicato a questo tema [numero] ore. Oggi vedete che cosa ne è uscito.

Quando funziona: Bilancio di un progetto davanti a chi ha autorizzato quel tempo.

Tre settimane fa un cliente mi ha telefonato alle sette del mattino.

Quando funziona: La storia finisce sul problema che la tua presentazione risolve.

La prima volta che ho presentato a questo gruppo, il portatile mi si è spento alla seconda slide.

Quando funziona: Conosci il pubblico e puoi ridere di te. Con gli sconosciuti lascia perdere.

Vi racconto il peggior progetto a cui abbia mai lavorato.

Quando funziona: Incontri sulle lezioni apprese e corsi di formazione.

Martedì scorso una persona del nostro team ha fatto una cosa che mi ha cambiato il modo di vedere questo problema.

Quando funziona: Vuoi riconoscere il merito a un collega. Chiedigli prima il permesso.

Quando ho iniziato questo lavoro, davo per scontato che [convinzione]. Mi sbagliavo.

Quando funziona: La presentazione parla di un cambio di idea e vuoi che anche il pubblico si senta libero di cambiare la sua.

Immaginate un lunedì mattina nel nostro magazzino.

Quando funziona: Il pubblico non conosce il posto che stai per descrivere. Racconta al presente.

I report che prepariamo ogni mese non li legge quasi nessuno.

Quando funziona: Proponi di eliminare o semplificare qualcosa. Tieni pronta la prova.

Non abbiamo un problema di vendite. Abbiamo un problema di follow-up.

Quando funziona: Vuoi rimettere a fuoco un problema che tutti credono di conoscere già.

Alla fine di questa presentazione vorrei che foste in disaccordo con me almeno su un punto.

Quando funziona: Pubblici a cui piace discutere e incontri con tempo per il dibattito.

Questo progetto è in ritardo, e adesso vi faccio vedere esattamente perché.

Quando funziona: Porti cattive notizie. Dirle subito dà più fiducia che lasciarle spuntare alla slide dodici.

Tra una decina di minuti vi chiederò dei soldi.

Quando funziona: Pitch e richieste di budget. È onesto e di solito strappa un sorriso.

Tutto quello che sto per dire sta in una slide. Eccola.

Quando funziona: Direzione e altri pubblici con poco tempo, che vogliono prima la conclusione.

Oggi ho tre cose: a che punto siamo, cosa ci sta bloccando e cosa mi serve da voi.

Quando funziona: Aggiornamenti settimanali e mensili. Il terzo punto tiene tutti attenti.

In breve: per il 30 siamo nei tempi. I prossimi dieci minuti sono i dettagli.

Quando funziona: Stati di avanzamento. Chi aveva bisogno solo del titolo può rilassarsi.

Oggi mi serve una decisione da questo gruppo, e vi dico subito quale.

Quando funziona: Riunioni decisionali. Si ascolta in un altro modo quando si sa cosa verrà chiesto.

Ecco cosa è cambiato dall’ultima volta che ci siamo sentiti.

Quando funziona: Riunioni ricorrenti, quando il contesto è già noto quasi a tutti.

Mi prendo quindici minuti e ne lascio altri quindici per le domande.

Quando funziona: Il tempo è poco e vuoi che le domande aspettino la fine.

Prima la buona notizia, poi il problema, poi cosa proponiamo di fare.

Quando funziona: Risultati misti. L’ordine avverte che arriva un problema e che c’è un piano.

Il mese scorso mi avete chiesto i numeri su [argomento]. Eccoli.

Quando funziona: Rispondi a una richiesta. Ricorda alla sala perché stai presentando.

Buongiorno a tutti. Mi chiamo [nome] e guido il team [area] di [azienda]. Nei prossimi venti minuti vi parlerò di [argomento].

Quando funziona: La scelta standard davanti a un pubblico esterno che non ti conosce.

Sono [nome] e da [numero] anni mi occupo di [settore]. È per questo che mi hanno chiesto di parlarvi di [argomento].

Quando funziona: La tua esperienza è il motivo per ascoltarti. Una frase basta.

Sono [nome], la persona che vi manda quelle mail di promemoria.

Quando funziona: Pubblico interno che conosce il tuo nome ma non la tua faccia.

Per chi non mi conosce, sono [nome], dell’ufficio [reparto]. Per gli altri, ben ritrovati.

Quando funziona: Sale miste, con colleghi e facce nuove.

Sono [nome], e sono qui per colpa di un errore che ho fatto nel [anno].

Quando funziona: Vuoi unire la presentazione personale a una storia.

Grazie, [nome di chi ti ha presentato]. Come avete sentito, sono [nome], e oggi vorrei farvi vedere [argomento].

Quando funziona: Ti hanno appena presentato. Ringrazia e passa subito all’argomento.

Good morning everyone, my name is [nome]. English is not my first language, so please stop me if anything is unclear.

Quando funziona: Presenti in inglese. Dillo una volta, con calma, e poi non scusarti più.

Buongiorno a tutti. Mi sentite e vedete il mio schermo? Basta un pollice in su.

Quando funziona: I primi dieci secondi. Controlla una volta e vai avanti.

Mentre finiscono di collegarsi gli altri, scrivete in chat da dove vi collegate.

Quando funziona: Call numerose. Riempie l’attesa e abitua le persone a usare la chat.

Iniziamo tra un minuto. Intanto vi anticipo la domanda che vi farò alla fine.

Quando funziona: C’è chi arriva in ritardo e vuoi dare ai puntuali qualcosa a cui pensare.

Ci metterò venti minuti. Scrivete le domande in chat man mano, rispondo alla fine.

Quando funziona: Vuoi fissare le regole prima che qualcuno apra il microfono a metà frase.

Non vedo le vostre facce, quindi ogni cinque minuti mi fermo e vi chiedo se mi state seguendo.

Quando funziona: Le telecamere sono spente e non avrai nessun riscontro visivo.

Prima di condividere lo schermo, vi dico in una frase perché siamo qui.

Quando funziona: Vuoi che guardino te prima di guardare una slide.

La riunione viene registrata per chi oggi non è riuscito a collegarsi. Un saluto anche a loro.

Quando funziona: Incontri registrati. Lo sanno tutti, ed è più cordiale di un avviso formale.