업무 관련 선택 질문: 회의 및 팀 빌딩을 위한 직장 안전 질문

업무 관련 선택 질문은 누군가에게 두 가지 선택지(현실적이든 황당하든)를 제공하고 하나를 선택하고 왜 그런지 말하도록 요청합니다. 그 강제된 선택이 전체 메커니즘입니다. 이는 하나의 개방형 프롬프트에 누군가가 원하는 대로 답하는 직장을 위한 "오늘의 질문"이라는 형식과는 완전히 다르며, 재미있는 얼음 깨기 질문과도 다릅니다. 이는 일반적으로 새로운 그룹과 함께 정확히 한 번 사용되는 일회용 개방형 프롬프트입니다.

선택 질문은 이러한 형식이 하지 않는 두 가지를 합니다. 첫째, 백지 상태 문제를 제거합니다. "당신이 자랑스러워하는 것이 무엇입니까"에 대답하는 것은 구성하는 데 몇 초가 걸립니다. 이름이 지정된 두 선택지 중에서 선택하는 것은 거의 시간이 걸리지 않습니다. 둘째, 반복하도록 만들어졌습니다. 형식은 절대 변하지 않고 두 가지 옵션만 변하기 때문에, 진행자는 매번의 스탠드업 또는 매주 금요일에 새로운 것을 실행할 수 있으며, 그룹은 새로운 지시를 필요로 하지 않습니다.

"직장 안전"은 그 설명에서도 실질적인 역할을 합니다. 온라인에 돌아다니는 많은 선택 질문은 불쾌한 내용이나 매우 개인적인 영역, 초능력, 생존 시나리오, 데이팅 가정에 기울어져 있으며, 이는 파티에서는 잘 보이지만 화요일 오후 회의에서는 안 봅니다. 이 가이드의 프롬프트는 업무 선호도, 무해한 가정 및 가벼운 트레이드오프를 중심으로 구축되어 있으며, 신입 사원과 부서장이 서로 앞에서 답할 수 있는 유형의 질문입니다.

선택이 어떻게 이루어지는지 경력 전체를 연구해온 컬럼비아 비즈니스 스쿨 교수 시나 아이엥가르는 사람들이 자신이 직접 생성하도록 개방형 요청을 하기보다 이름이 있는 옵션 간의 결정에 훨씬 더 쉽게 참여한다는 것을 발견했습니다. 선택 질문은 그룹에 정확히 그것을 제공합니다. 채울 빈 공간이 아니라 두 가지 구체적인 것을 고려하기 위해. 이것이 일반적인 개방형 얼음 깨기 중에 조용해지는 사람들에게 작동하는 이유의 큰 부분입니다.

또한 누군가가 대답한 후 계속 이야기하는 내장된 이유가 있습니다. 대화를 연구하는 하버드 비즈니스 스쿨 교수 앨리슨 우드 브룩스는 진정한 후속 질문을 하는 것이 사람들이 가장 들었다고 느끼게 하는 것으로 일관되게 평가하는 대화 동작 중 하나라고 지적했습니다. 선택 질문은 그 후속을 무료로 설정합니다. "왜냐하면"은 누군가가 한쪽을 선택한 순간 명백한 다음 질문이고, 무작위 후속 조치가 강제적으로 느껴질 수 있는 방식으로는 거의 항상 느껴집니다.

집단 역학은 또 다른 부분입니다. 답변이 이진적이기 때문에 진행자는 실제로 방의 모양을 볼 수 있습니다. 손을 들기, 빠른 투표 또는 슬랙의 빠른 반응 이모지 카운트는 12개의 개별 답변을 하나의 눈에 띄는 분할로 변합니다. 그 분할은 일반적으로 원래 질문이 요청한 것이 아니라 실제 대화를 유발하는 것입니다. 소수파에 충격을 받은 사람 또는 90-10 분할 자신의 편에 동맹을 찾은 것에 기뻐하는 사람은 일반적으로 질문만으로 요청한 것보다 왜에 대해 더 많이 말합니다.

회의는 시계로 실행되므로 업무 회의를 위한 선택 질문 중에서 가장 잘 유지되는 것은 전체 방이 총 1분 미만 내에 대답할 수 있는 것입니다.

팀 빌딩 세션 및 온보딩은 일반적으로 회의보다 시간이 더 많으며 서로를 모르는 사람들을 섞는 경우가 많으므로, 이러한 프롬프트는 더 많은 개성을 제공할 수 있습니다.

비동기 질문은 방 안의 누구도 분위기를 설정할 필요가 없으므로 투표 또는 반응 이모지 투표는 신체 언어가 일반적으로 직접 처리하는 많은 부분을 담당합니다.

질문은 직업의 절반에 불과합니다. 진행자가 그것을 평평하게 읽고 의제로 바로 이동하는 것은 2분 활동으로 취급하는 사람보다 훨씬 작은 반응을 얻습니다.

먼저 자신이 진행하고 그룹에 열기 전에 크게 한쪽을 선택합니다. 이는 형식, 한 가지 옵션, 한 가지 간단한 이유를 다음 사람에게 보여주며 다음에 대답할 사람의 압력을 덜어줍니다.

분할을 눈에 띄게 합니다. 손을 들기, 투표 또는 채팅의 빠른 집계는 개인적인 답변의 집합을 그룹이 반응할 수 있는 공유 순간으로 바꿉니다. 이것이 일반적으로 실제 웃음과 댓글이 나타나는 곳입니다.

전체 방 대신 1~2명에게 "왜"를 물어봅니다. 분할이 보이면 진행자는 "그런데 왜 그 쪽인가요?"라고 몇 가지 빠른 후속 질문만으로 2분짜리 준비 운동을 10분짜리 우회로 바꾸지 않으면서 무성 투표를 실제 대화로 바꿀 수 있습니다.

두 번째 옵션 쌍이 준비되어 있습니다. 첫 번째 선택 질문이 평탄한 한쪽 반응을 얻은 경우 백업은 명확하게 착지하지 않는 질문을 말하는 것 대신 순간이 드래그되는 것을 방지합니다.

회의를 빠른 질문으로 열면 방 앞에 서서 실제로 올바른 타이밍으로 전달하는 것은 그 자체로 작은 말하기 순간이며, 많은 사람들이 질문을 선택하는 것보다 더 어렵다고 생각하는 것입니다. SayNow AI를 사용하면 정확히 그것을 연습할 수 있습니다. 스탠드업 회의 또는 소풍 시나리오를 실행하고 개시 질문을 크게 말하고 실제 응답을 되돌려 받으므로 순간을 이끄는 것이 즉흥이 아니라 리허설된 느낌입니다.

선택 질문의 몇 가지 범주는 전문적인 환경에서 안정적으로 역화되며, 아무도 그것에 대해 나쁜 의도가 없더라도 마찬가지입니다.

돈, 건강, 관계 또는 가족 계획을 중심으로 구축된 모든 것은 동료 앞에서 대답할 좋은 방법이 거의 없는 어색한 입장에 사람들을 놓습니다. 정치적 또는 종교적 논쟁의 "선택" 버전은 형식 자체가 한쪽을 택하도록 초대하기 때문에 특히 우발적으로 쉽게 만들어지며, "회사를 위해 X 또는 Y에서 일하는 것이 더 나을까"와 같은 질문은 그것이 보일 수 있는 것보다 빠르게 그 영역으로 미끄러질 수 있습니다.

누군가의 외모, 몸무게 또는 신체 능력을 중심으로 구축된 질문은 완전히 테이블에서 벗어나야 하며, 두 옵션 중 하나가 진정으로 고통스러운 것이 아니라 단순히 황당한 것이 아니라 실제 선택 업무 질문은 사람이 골라낸 두 옵션을 가져야 하고, 그 중 하나가 분명히 무섭고 방에서 웃음을 얻기 위해 만들어진 것이 아닙니다.

또한 조용히 모두가 일 밖에서 같은 삶을 산다고 가정하는 옵션을 피할 가치가 있으며, "선택" 질문은 차, 아이를 갖기 또는 특정 종류의 집에 사는 것에 대해 말할 것이 있는 그룹의 일부를 남겨둘 수 있습니다. 가장 안전한 선택 질문은 사무실의 거의 모든 사람에게 사실인 것들을 유지합니다. 모든 사람이 받은 편지함을 가지고 있고, 모두가 회의를 거치고, 모두가 커피에 대해 의견을 가지고 있습니다.

무엇이든 사용하기 전에 간단한 테스트. 누군가가 팀에 새로 입사했다면 관리자 앞에서 이것에 의문을 가질 수 있습니까? 주저함이 있다면 더 작고 가까운 그룹을 위해 저장합니다.