如何延续对话:日常交谈的实用技巧
大多数人不会为开启对话而困扰。他们困扰的是接下来的部分——"你好,你好吗"之后的那个时刻,当对话可能发展成真实的交流,也可能沉入无言的沉默。学会延续对话与其说是拥有有趣的话题可讲,不如说是掌握一些简单的技巧:再提一个问题、关注对方实际说了什么、分享适量的个人经历来保持对话双向流动。
为什么对话容易话题枯竭?
对话话题枯竭的原因很普通,都不需要你一夜之间变得更有趣。
最常见的原因是封闭式提问。"你周末过得好吗?"只会邀请一个字的回答,给对方没有什么可继续的。第二个原因是采访模式:一个人一个接一个地提问,而不回应或贡献任何东西,这开始感觉像是审讯而非交流。第三个原因是内部分心。如果你在对方说话时计划自己要说什么,你就会错过那些可以让对话继续进行五分钟的小细节。
研究支持这一点。在哈佛商学院艾莉森·伍德·布鲁克斯主导的一项广泛引用的研究中,在对话中提出更多追问的人被认为在快速约会和日常聊天中都明显更招人喜欢。追问而非巧妙的开场白,是预测对话有趣程度最强的指标。
交流研究人员有时称这种技能为对话接力:接住对方提出的话题并继续延伸,而不是丢弃它去开始新的。有良好接力的对话可以在五六个话题中漂移,而从不感到生硬,因为每个新话题都源于已经说过的内容。没有接力的对话即使停留在一个话题上,仍然可能令人感到疲倦,因为双方都没有在对方的最后一句话基础上构建。
这很重要,因为它改变了你应该练习什么。你不需要有趣事实或有趣故事的储备。你需要养成习惯,注意对方刚给你的一个细节,在继续自己的观点之前问它。大多数停滞的对话不是内容问题。它们是注意力问题,注意力转向你自己的下一句话而不是对方刚说的内容。
这个困难在不同设置中表现也不同。在一对一交谈中,回应的压力完全落在你身上,所以单个简短回答会立即结束交流。在小组中,同样简短的回答危害较小,因为别人可以接住话题,这是为什么很多人发现一对一交谈比群体设置更累,即使技术上直接说给他们的话较少。知道你处于哪种设置可以帮助你校准你需要做多少对话工作。
好消息是这可以训练。一旦你知道哪些具体举动可以保持交流进行,你可以像练习任何其他技能一样练习它,先在低风险设置中,然后在真实对话中。
“你可以在两个月内通过对他人感兴趣而获得比两年通过让他人对你感兴趣更多的朋友。——戴尔·卡内基
如何通过追问延续对话?
延续对话最可靠也最简单的方式是:提出关于对方已经说过的话题的追问,而不是引入一个全新话题。新话题会让交流重新开始。追问是建立在已有基础上的。
这里是一个简短交流中的循环。有人说,"我刚从芝加哥的工作出差回来。"追问让它继续进行:"什么事让你去那里?"他们回答,你在添加任何内容之前做出反应:"听起来很紧张,四天三个城市。"然后你添加自己经历的小片段并将转折权交回:"我去年做过类似的事,回家后精疲力尽。你有时间去看城市吗?"四句话,对话现在有三个独立方向可以继续。
每当你感到对话开始干涸时,使用这个四步循环。
1注意一个具体细节
与其听你轮到说话的时刻,不如听一个具体细节:项目名称、地点、决定、感受。那个细节成为你的下一个问题。如果同事提到他们"终于完成了一个大项目",细节是项目本身,而非"终于"这个词。
2直接问那个细节
将细节转化为具体、开放式的问题。"是什么让你选择那个公寓?"比"很酷,那你最近还有什么新鲜事吗?"更好。具体的问题表明你真的在听,而不只是等待说话的机会。
3在你转向之前做出反应
在问其他问题之前回应答案。一个简短反应,"这是个大变化"或"我没想到这样",表明你确实在听,给对方一个呼吸的时间在你问下一个问题之前再添加一些内容。
4添加自己经历中的一小部分
提供关于自己的一个相关细节,然后用问题把对话交还给对方。这保持了交流的平衡,而不是单向的,因为只有一个人分享个人信息的对话最终开始感觉像审讯。
当对方给出简短回答时该怎么办?
有时你正确执行了循环但仍然得到单词回答。这通常意味着对方很害羞、分心,或者根本不在健谈的心情中,而不是你做错了什么。在这种情况下,降低压力而不是增加压力。从开放式问题转向一个简短、低门槛的观察,不需要完整回答:"这条队伍真没完没了"邀请短暂的、容易的反应,而不需要从不在交谈心情的人那里要求太多。
如果简短回答在两三次尝试后继续出现,让对话保持轻松或自然结束是很好的。并不是每个交互都意味着要转变成长时间的交流,而用力推动持续的简短回答通常会让事情更不舒适,而不是更舒适。
FORD方法在延续对话中的作用是什么?
当你与不太熟悉的人交谈时,例如新同事、约会对象或活动上的某人,拥有一个准备好的话题心理地图会有帮助。记者和销售人员多年来一直使用这种方法的版本:FORD方法,涵盖家庭、职业、娱乐和梦想。它给你四个可靠的方向来进行对话,无论你什么时候大脑一片空白,而不用借助采访式的天气问题。
1家庭
以轻松的方式问关于家庭生活的事:有人是在哪里长大的、他们是否和家人关系密切,或者他们周末在家是什么样的。"你是在附近长大的吗?"是一个简单、低压力的开场。保持随意,不要过于个人。
2职业
问关于工作或学习超越工作头衔的事:正常的一天是什么样子、他们真正喜欢工作的哪一部分,或者他们现在在做什么。"你的一天通常是什么样的?"比工作头衔能得到更多。
3娱乐
问有人为了乐趣做什么:爱好、他们在看的演出、他们计划的旅行。娱乐话题通常最容易延续对话,因为人们喜欢谈论他们自愿做的事,而不仅仅是被要求做的事。
4梦想
一旦对话变得热情就问关于计划或目标的事:他们想开始的项目、他们想访问的地方、他们想学的技能。把这个留到后期,一旦建立了一些信任,因为它要求的脆弱性比其他三个稍多。
如何选择使用哪个FORD话题?
你不需要按顺序进行FORD,而且在一个对话中你很少需要所有四个话题。让背景为你选择。在工作活动上,职业和娱乐是最安全的开场举动。在第一次约会上,娱乐和梦想往往比家庭感觉更自然。在排队或与陌生人聊天时,娱乐往往足以愉快地填充几分钟。
将FORD视为你大脑一片空白时刻的备用列表,而不是你必须逐字跟随的脚本。如果一个话题没有起效,一个职业问题得到平淡单词回答,转向不同的字母而不是在同一个上更用力推动。
当对话陷入沉默时如何延续?
并不是每个停顿都是个问题。彼此熟悉的人之间的舒适沉默是正常的,不需要被填充。研究对话时间的研究人员发现,大多数人在大约四秒后开始感觉到停顿是尴尬的,即使四秒是一个完全合理的思考时间。知道不舒适更多是关于感知而不是实际灾难可以减轻一些压力。
值得解决的停顿是带有明显不适的那些:停滞的话题、没有着陆的笑话,或一个被回答但从未被建立的问题。当对话变得安静时,你有两个可靠的选项。第一个是回调:回到交流中早前有趣的东西。"回到你关于你去葡萄牙旅行的说法,你在那里呆了多长时间?"这有效是因为它证明你之前一直在听,并给对方一个容易的重新进入点。第二个是观察问题:对共享环境中的东西进行评论并问关于它。"这家咖啡馆总是放有趣的音乐,你经常来这里吗?"两个选项都消除了从无到有发明一个全新话题的压力。
第三个选项是诚实的恢复话语。"对不起,我刚才思路中断了"或"给我一秒钟,那是个好问题"在说出来时听起来比写下来自然得多,而且它给你一两秒钟来思考而不会让沉默感觉无处理。
群组对话因为稍微不同的原因变得安静:没有单个人感觉负责填充空隙,所以每个人都等别人先说话。在那种情况下,对一个具体人员而不是对整个群体抛出模糊评论提出问题,通常最快重启交流,因为它消除了谁轮到回应的歧义。
如果沉默继续,可以轻松地说出来。"我认为我们已经完成了闲聊,这些天你真正在发生什么?"可以将停滞的交流转移到更真实的东西。说出时刻往往比时刻本身不那么尴尬。
如何将对话从闲聊转变为深入交谈?
闲聊存在是有原因的。它在任一方冒风险之前建立了安全。但一个总是停留在闲聊中的对话,天气、交通、周末计划,往往感觉平坦,即使技术上进行很好。
从闲聊到深入交谈的转变通常通过一个小举动发生:用意见或感受基础的问题交换事实基础的问题。与其"你做什么工作?"尝试像"是什么让你从事那个?"那样的追问。与其"你周末怎么样?"尝试"它最好的部分是什么?"这些问题要求一小段判断或情感而不仅仅是信息,这自然邀请更个人的回答。
自我披露成对工作。研究互惠性的心理学家长期以来注意到人们倾向于匹配对他们提供的开放程度:分享略有保留的,你通常获得回略有保留的;分享稍微更真实的,对方通常也跟随。如果你希望对话更深入,先分享自己稍微更个人的东西,然后问相关问题。
保持增加小而逐步。从天气谈话直接跳到你最大的恐惧会感觉生硬,但从"工作一直很忙"移动到"我实际上一直在考虑换职业"是一个自然的下一步。深度以逐个稍微更诚实的交流为基础建立,而不是一个戏剧性的飞跃。
一个简短的例子使模式更清楚。"工作怎么样?""忙,但很好。"那个交流可以在那里结束,或者继续:"忙得好,还是忙得筋疲力尽?"那个单一的重新框架,把状态更新转为关于某人真正对它的感受的问题,通常足以将对话从表面水平转移到有更多实质的东西,而无需询问任何入侵的东西。
哪些习惯会让延续对话更难?
一些习惯悄悄地对你不利,即使你的意图很好。
提出封闭式问题是最常见的。"你喜欢那部电影吗?"邀请是或否。"你觉得结尾怎么样?"邀请一个真实的回答。第二个习惯是话题跳跃来将注意力转向自己。如果某人提及工作中的艰难一周,你立即讲述自己的艰难一周而不首先承认他们的,可能感觉像你在等待你的轮次而不是听。第三个习惯是在对话中期检查手机或扫描房间,这表明你只是部分在场,即使你仍在回应。
更微妙的习惯是过度脚本化。排练话题列表可以帮助缓解紧张,但不管对方实际说什么,严格背诵他们,将对话转变为两个并排发表的单独独白。练习的目标是灵活性,而不是一个你不能偏离的固定脚本。
打断是另一个值得关注的习惯,特别是善意的打断,你跳进去完成某人的句子或添加相关故事在他们完成之前。它通常来自兴奋而不是粗鲁,但它仍然在他们的思想中途从对方那里夺走说话权,长期来看会悄悄地训练他们在你周围少说话。
最后,留意单向提问。如果你连续问了五个问题而自己没有回答任何问题,交流开始感觉像采讯而不是对话。平衡,轮流分享和询问,是保持对话双向移动而不是只是一个方向的东西。
如何通过文本延续对话?
通过文本延续对话遵循稍微不同的节奏比面对面进行,但基础思想,注意一个细节并问关于它,仍然解释了如何延续对话而不有消息之间的长死气。
最大的特定文本错误是仅以反应和没有前进动力回复:"呵呵不错"或"那很酷"结束交流因为对方没有什么留下来回应。添加一个小问题保持线程活着:"呵呵不错,那甚至怎么发生的?"几乎没有额外努力,并给对方一个清晰的下一个举动。
语音和视频消息也可以帮助,因为音调携带信息纯文本剥去,一个短语音记录往往邀请比一行文本更长、更自然的回复。这也是深思熟虑练习付出的地方:排演消息实际上听起来如何而不仅仅是如何读,使在发送前更容易击中正确的音调。
群组聊天增加了另一层,因为消息可能根本无人应答,因为每个人都假设别人会首先回应,与在线停滞群组对话的同样责任扩散。标记一个具体人员或直接回复他们的消息,而不是发布到群组的大范围,通常会获得更快、更参与的反应。
时间也很重要。回复之间的长间隙很正常,很少意味着不感兴趣,所以抗拒发送后续消息询问为什么某人还没有回应的冲动。当对话确实回升时,一个简短的回调,"无论如何,回到你之前说的东西",在文本上的工作效果就像它在面对面中一样好。
如何练习延续对话?
像大多数对话技能一样,这个通过重复改进,而不是通过更多理论。你已经知道追问循环、FORD话题和恢复话语。下一步是使用它们足够多次,使它们变成自动而不是你在对话中期必须有意识计划的东西。
从私人排练开始。选择一个最近的对话并想到两个你本可以问而不是继续的追问。大声练习,而不仅仅在你的脑子里,因为说一个问题改变了它相比只思考它的感觉自然程度。
SayNow AI可以使这个练习更现实。与其独自在沉默中排练,你可以经历闲聊、网络或电话交流场景,并获得一个来回交流,强制你实际运用追问循环和FORD话题时刻,而不仅仅在之后回想它们。重复同一场景几次,然后尝试稍微不同的版本,建立脚本单独无法建立的那种灵活模式认知。
一个简单的每周计划帮助将这个转变成一个习惯而不是一个一次性努力。周初,在私下或与SayNow AI练习追问循环直到提出具体追问成为自动。周中,在你不太认识的人的一个真实对话中添加一个FORD话题。周后期,为下一次对话陷入沉默时练习恢复话语,并尝试一个小的自我披露来看它是否将对话转移到真实谈话。在周末回顾你尝试过的东西,而不是它感觉有多流畅,因为流畅来自于重复而不是第一次尝试。
通过你尝试的东西而不是你感觉有多舒适来衡量进度。一个有用的进度迹象是问一个比你通常会问的更多的追问,或注意到一个对话比通常持续两分钟更长在变干。如果你只是评分自己在时刻中感到多放松这些小转变很容易被错过。
在一个低风险真实对话中每天运用循环:一个收银员、同事、邻居。注意一个细节,问关于它,做出反应,然后添加你自己的东西。那个单一循环,重复足够多次,是如何延续对话而不让它感觉像工作。
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