Domande Would You Rather per il Lavoro: Prompt Sicuri per Riunioni e Team Building

Una domanda would you rather per il lavoro offre a qualcuno due opzioni, entrambe realistiche o entrambe assurde, e chiede di sceglierne una e spiegare il perché. La scelta forzata è l'intero meccanismo. È un formato completamente diverso da una domanda del giorno per il lavoro, che è un'unica domanda aperta a cui qualcuno risponde come preferisce, ed è diverso di nuovo da una domanda rompighiaccio divertente, che di solito è un prompt aperto monouso utilizzato esattamente una volta con un nuovo gruppo.

Una domanda would you rather fa due cose che questi formati non fanno. In primo luogo, elimina il problema della pagina bianca. Rispondere a "cosa ti rende orgoglioso" richiede un secondo per comporre; scegliere tra due opzioni nominate richiede quasi nulla. In secondo luogo, è costruita per ripetersi. Poiché il formato non cambia mai, cambiano solo le due opzioni, un facilitatore può eseguirne una nuova ad ogni stand-up o ogni venerdì senza che il gruppo abbia mai bisogno di nuove istruzioni.

"Sicuro per il posto di lavoro" fa un vero lavoro in quella descrizione. Molte delle domande would you rather che circolano online tendono a scivolare in territorio disgustoso o profondamente personale, superpoteri, scenari di sopravvivenza, ipotesi di appuntamenti, che vanno bene a una festa e atterrano male in una riunione di martedì pomeriggio. I prompt in questa guida sono costruiti attorno alle preferenze lavorative, ipotesi innocue e scambi leggeri, il tipo di domanda che un nuovo assunto e un capo dipartimento potrebbero entrambi rispondere l'uno di fronte all'altro senza che nessuno si senta esposto.

Sheena Iyengar, professoressa alla Columbia Business School che ha dedicato la sua carriera a studiare come le persone prendono decisioni, ha scoperto che le persone si impegnano più facilmente con una decisione tra opzioni nominate che con una richiesta aperta di generarne una propria. Una domanda would you rather offre a un gruppo esattamente questo: due cose concrete da considerare, non uno spazio vuoto da riempire. Questa è una grande parte del motivo per cui funziona su persone che rimangono in silenzio durante un normale rompighiaccio aperto.

C'è anche una ragione incorporata per continuare a parlare una volta che qualcuno risponde. Alison Wood Brooks, professoressa alla Harvard Business School che studia la conversazione, ha sottolineato che fare una domanda di follow-up genuina è una delle mosse conversazionali che le persone valutano costantemente come facendole sentire più ascoltate. Una domanda would you rather prepara quel follow-up gratuitamente, perché "perché" è la domanda ovvia nel momento in cui qualcuno sceglie un lato, e quasi mai si sente forzata come un seguito casuale.

La dinamica di gruppo è l'altro pezzo. Poiché la risposta è binaria, un facilitatore può effettivamente vedere la forma della stanza: un'alzata di mano, un sondaggio veloce o un conteggio di emoji di reazione in Slack trasforma dodici risposte individuali in una divisione visibile. Quella divisione è quello che tende a far scattare la vera conversazione, non la domanda originale. Qualcuno che è scioccato di essere in minoranza, o felicissimo di trovare un alleato dalla sua parte di una divisione 90-10, di solito dirà di più sul perché di quanto la domanda stessa abbia mai chiesto.

Le riunioni seguono un orario, quindi le domande would you rather per riunioni di lavoro che resistono meglio sono quelle che un'intera stanza può rispondere in meno di un minuto totale.

Le sessioni di team building e l'onboarding di solito hanno più tempo di una riunione, e spesso mescolano persone che non si conoscono ancora, quindi questi prompt possono permettersi un po' più di personalità.

Le domande asincrone devono funzionare senza che nessuno in stanza sia lì per impostare il tono, quindi un sondaggio o un voto con emoji di reazione fa molto del lavoro pesante che il linguaggio del corpo normalmente gestirebbe di persona.

La domanda è solo metà del lavoro. Un facilitatore che la legge piattamente e passa direttamente all'agenda ottiene una reazione molto più piccola di uno che la tratta come un'attività di due minuti.

Vai prima tu stesso e scegli un lato ad alta voce prima di aprirlo al gruppo. Questo mostra al gruppo il formato, un'opzione, un motivo breve, e toglie la pressione a chiunque risponda dopo.

Rendi la divisione visibile. Un'alzata di mano, un sondaggio o un conteggio veloce nella chat trasforma un insieme di risposte private in un momento condiviso su cui il gruppo può reagire, che di solito è dove compaiono le vere risate e commenti.

Chiedi "perché" a una o due persone invece che all'intera stanza. Una volta che la divisione è visibile, un facilitatore ha bisogno solo di un paio di quick follow-up, "perché quel lato, comunque?", per trasformare un voto silenzioso in una vera conversazione, senza trasformare un riscaldamento di due minuti in una deviazione di dieci minuti.

Avere una seconda coppia di opzioni pronta. Se la prima domanda would you rather ottiene una reazione piatta e unilaterale, un backup impedisce al momento di trascinare invece di provare a parlare di una domanda che chiaramente non sta funzionando.

Aprire una riunione con una domanda veloce, stare di fronte a una stanza e effettivamente consegnarla con il timing giusto, è il suo piccolo momento di parlare, ed è uno che molti trovano più difficile che scegliere le domande stesse. SayNow AI ti permette di provare esattamente questo: esegui una riunione stand-up o uno scenario di chiacchiere, fai una domanda di apertura ad alta voce e ricevi una vera risposta, quindi guidare il momento sembra provato invece di essere messo in una situazione imbarazzante.

Alcune categorie di domande would you rather si ritorcono sistematicamente in un ambiente professionale, anche quando nessuno intende alcun male.

Qualsiasi cosa costruita intorno a soldi, salute, relazioni o piani familiari mette le persone in una situazione imbarazzante con quasi nessun modo buono di rispondere di fronte ai colleghi. Le versioni "would you rather" dei dibattiti politici o religiosi sono particolarmente facili da creare accidentalmente, poiché il formato stesso invita a prendere una parte; una domanda come "preferiresti lavorare per un'azienda che fa X o Y" può scivolare in quel territorio più velocemente di quanto sembra.

Le domande costruite intorno all'aspetto, al peso o alla capacità fisica di qualcuno dovrebbero essere completamente fuori dal tavolo, e così dovrebbe qualsiasi dilemma in cui una delle due opzioni sia veramente angosciante invece che semplicemente sciocca. Le vere domande would you rather per il lavoro dovrebbero avere due opzioni che una persona potrebbe effettivamente divertirsi a scegliere tra, non una chiaramente terribile pensata per sorprendere una risata dalla stanza.

Vale anche la pena evitare opzioni che tranquillamente assumono che tutti abbiano la stessa vita fuori dal lavoro, domande costruite intorno al possesso di un'auto, avere bambini o vivere in un tipo specifico di casa possono lasciare parte del gruppo senza nulla di reale da dire. Le domande would you rather più sicure si attengono a cose che sono vere per quasi chiunque in un ufficio: tutti hanno una posta in arrivo, tutti partecipano a riunioni, tutti hanno un'opinione sul caffè.

Un semplice test prima di usarne uno: potrebbe qualcuno che ha appena aderito al team rispondere a questo davanti al suo manager senza un secondo pensiero? Se c'è qualche esitazione, salvalo per un gruppo più piccolo e più vicino.